Vilket EFH-system ska jag välja?
När företaget växer och leverantörsfakturorna blir allt fler, är det dags att satsa på ett system som automatiserar processen. Ett EFH-system, elektronisk fakturahantering, gör att flera delar av fakturahanteringen kan automatiseras och digitaliseras, som mottagande, fakturaskanning, fakturatolkning, granskning, godkännande och betalning av just leverantörsfakturor. Att investera i ett sådant system är bra för alla företagare som vill få bättre kontroll, snabbare flöden, ökad noggrannhet och minskad manuell hantering av inkommande fakturor.
För att veta vilket EFH-system som passar just er bäst, behöver ni fundera över ett antal aspekter. Först och främst, och viktigast av allt, är att se över de behov ni som företag har. Att göra den hemläxan lönar sig alltid vid investering av nya system. Tänk gärna över huruvida ni behöver kunna integrera EFH-systemet med andra system, hur användarvänligt det behöver vara och hur pass automatiserad fakturahanteringsprocess ni vill ha.
Just användarvänligheten kan vara extra viktig. Fundera över vilka ni är och vilka som jobbar hos er. Ju mer användarvänligt, desto mindre inskolningsperiod för de anställda. Det är även bra att på förhand tänka över vilken typ av support ni behöver.
Ta god tid på er för att jämföra de olika systemen. Vi på BusinessWith erbjuder en guide med ett antal av marknadens EFH system. Varsågoda att börja jämföra!
Är EFH system skalbara?
Ja, många av EFH-systemen är skalbara. Det är ofta lätt att fastna i de behov företaget har här och nu, men det är minst lika viktigt att blicka framåt. Skalbarheten är en viktig aspekt att ta med i beräkningen. Ni kommer att ställa högre krav på systemet i takt med att ni får in fler leverantörsfakturor. Det är klokt ur hållbarhetssynpunkt att satsa på ett system som håller över tid, så att ni slipper investera i ett nytt och lära om personalen när ni växer.
Utöver fler mottagna leverantörsfakturor kan skalbarhet innebära att ni på sikt kan lägga till fler användare och fler leverantörer, samt att ni kan integrera EFH-systemet med andra affärssystem.
Hjälp att hitta rätt?
Gör som 13000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.
Systemguiden
Snabbguide
Lista på 6 olika EFH-system
Det första och sista ERP du kommer att behöva. Den främsta ERP plattformen i molnet för små till medelstora, växande och multinationella företag. Lär dig mer om NetSuite
Reda är din moderna lösning för digitalisering och automatisering av leverantörsfakturor. Oavsett om du är egenföretagare, driver ett litet företag eller hanterar stora volymer av fakturor, blir Reda din första anhalt för smidig fakturahantering. Vi tolkar och validerar information, automatiserar kontering och attest, för att sedan skicka in dokumenten färdiga, klara, bokförda och redo för betalni...Lär dig mer om Reda
Medius erbjuder en avancerad plattform för automatisering av leverantörsreskontra, vilket underlättar hantering av fakturor och betalningar. Genom att använda AI och maskininlärning förbättrar Medius effektiviteten och insikterna i företagets utgifter och kontantflöden, samtidigt som risken för bedrägerier minimeras. Deras lösningar inkluderar allt från automatiserad fakturaprocess till avancerad ...Lär dig mer om Medius
Rillion är en effektiv plattform för automatisering av fakturahantering, anpassad för både små och stora företag. Den erbjuder funktioner som automatiserad fakturainmatning med OCR, matchning mot kontrakt och inköpsordrar, samt AI-baserad kodning för kostnadsfakturor. Rillion möjliggör en snabb och digital godkännandeprocess för fakturor och integrerar smidigt med populära ERP- och redovisningssys...Lär dig mer om Rillion
Tipalti är en omfattande plattform för automatisering av leverantörsbetalningar som hjälper företag att hantera komplexa betalningsoperationer över gränserna. Det erbjuder lösningar som automatiserad fakturaprocessering, regelbunden skattesamordning och globala utbetalningar i flera valutor, vilket minimerar fel och förbättrar effektiviteten i finansiella processer.Lär dig mer om Tipalti
Yooz erbjuder en kraftfull och användarvänlig molnbaserad lösning för automatisering av fakturahantering. Den använder avancerad teknik för att automatisera hela processen från inköpsorder till betalning, vilket minskar behovet av manuell hantering och ökar effektiviteten i finansiella transaktioner.Lär dig mer om Yooz
Snabbguide
Varför ska vi satsa på ett EFH-system?
Framförallt handlar det om att ni kan spara tid och resurser. EFH-systemet automatiserar processerna kring leverantörsfakturor och gör arbetet mycket mer effektivt.
Det är svårt att svara generellt på när det är läge att börja använda ett EFH-system, men om er fakturahantering är tidskrävande och tar stora resurser i anspråk, kan ett EFH-system vara en bra satsning. Och tänk på: Att investera i ett system kan vara kostnadseffektivt även om volymen av fakturor inte är så omfattande. För hur mycket tid tar fakturahanteringen i dag, och vad kostar egentligen en prenumeration på ett system som effektiviserar? En viktig beräkning att göra.
Ett EFH-system ger bättre kontroll på fakturahanteringen. Ni kan se var fakturorna är i processen, vilka som är godkända och vilka som är betalda.
Se till att jämföra de olika systemen på marknaden ordentligt innan ni väljer vilket ni ska satsa på. Läs gärna kundrecensioner, se över kostnader och be om en provperiod innan ni går in i en långsiktig lösning. Tack vare den jämförelsetjänst vi på BusinessWith har skapat, kan ni börja jämföra redan i dag. Kontakta oss gärna om ni har frågor.
Beskrivning av produktfunktioner
AI-kontering
Automatiserad fakturaskanning
Avvikelsehantering
Digital attestering
Matchning mot inköpsordrar
Rapportering och analys
Smart sökning
