Bli rekommenderad rätt Verksamhetssystem till ditt företag

Det som verksamhetssystemet löser för ert företag är att det utgör ett stöd för hela verksamheten, och ger en helhetssyn över affärsprocesser och mål. Anledningen till att man väljer att införskaffa ett sådant system är helt enkelt för att få struktur och kontroll över verksamheten och dess strategier.

Verksamhetsystemet, ibland även kallat ledningssystemet, är en plattform som hjälper er att få koll på att företaget styrs i enlighet med den vision som finns. Det betyder att ett krav ni ska ställa vid inköp av ett verksamhetssystem, är att det kan ge er en tydlig och transparent bild av var ni är idag och hur väl era mål efterlevs.

Vilket är då det bästa verksamhetssystemet för ert företag? Här finns att välja på både enklare system samt mer komplexa och skräddarsydda lösningar. Lägg gärna tid på att se över vilka bitar ni framförallt vill ha hjälp med – och om ni har behov av skräddarsydda funktioner.

Det finns många lokala och internationella leverantörer inom kategorin verksamhetssystem, skillnaden mellan dessa aktörer ligger oftast i affärsvärdena såsom support i lokal språk, integrationskapacitet, enkelheten i implementationen, affärsmodellen.

Kanske ska hela verksamhetssystemet vara skräddarsytt? Det bästa sättet att börja är att kartlägga och analysera hur ert behov ser ut idag, samt vad ert framtida behov kan tänkas vara. Efter det är ni redo att jämföra och välja verksamhetssystem - BusinessWith finns här att hjälpa dig med att hitta det bästa verksamhetssystemet för ditt företag.

Behöver du ett verksamhetssystem till ditt företag, men vet inte hur du ska göra för att välja rätt system? Vilken ände ska du börja i? BusinessWith listar tre tips på hur du kommer igång med ditt systemval.

1. Utvärdera. Att införskaffa ett verksamhetssystem är ett stort val för hela er organisation. Här gäller det att göra rätt redan från början. Det du behöver göra först och främst är att se till att alla i styrgruppen är med på bollen. Involvera styrgruppen – och involvera de personer som ska använda sig av systemet. Se till att ta god tid på dig för att höra allas behov och skapa en gedigen plan för införandet.
2. Jämför leverantörer. Ha en noggrann kravspecifikation och testa hur väl varje leverantör kan leva upp till den. Kanske har du bara en leverantör i åtanke – men likväl bör du ställa de tuffa frågorna till denne också. Gå igenom implementeringsfasen, ställ krav på leverans, support och stöd. Och glöm för all del inte att kolla upp vad andra kunder säger om er tilltänkta leverantör.
3. Förbered implementering. När du har valt verksamhetssystem, behöver du ha ännu en plan – en plan för själva införandet. Att implementera ett system kan ta lång tid, och är något som inte går att göra helt själv. Be om hjälp och se till att ha nog med resurser för utbildning. Kan leverantören hjälpa till med utbildning och stöd?

Glöm inte att utvärdera det nya systemet när det är på plats – men gör inte det för tidigt. Att se resultat av ett nytt system kan ta tid. Ha inte för bråttom!

Ska du upphandla verksamhetssystem och behöver goda råd inför upphandlingsfasen? Eller vill du ha fler tips? Välkommen att höra av dig till oss på BusinessWith.