Bli rekommenderad rätt Projekthanteringsverktyg till ditt företag

Att driva projekt utan ett projekthanteringsverktyg fungerar, men det blir ofta rörigt. Tidsplanen finns i ett Excel-dokument, resursplaneringen i ett annat och offerterna i ett tredje. Även om ni har skapat mallar, tenderar många anställda att modifiera dokumenten efter egen förmåga, vilket kan resultera i allmän otydlighet. Ett Projektverktyg används för flertal branscher men ett projektsystem är mest förekommande i branscher såsom Bygg och Entreprenad. Ett projekthanteringsverktyg för Byggbranschen har ett flertal moduler som underlättar som ser till att arbetet blir effektivt. Utan ett Projektverktyg tenderar ett projekt att bli ineffektivt, vilket resulterar i onödiga kostnader. Om, eller när, ett projekt ska lämnas över internt eller diskuteras med en kund eller uppdragsgivare, kan delar missas eller falla mellan stolarna.

Med ett projekthanteringsverktyg slipper ni fundera. Marknaden erbjuder en mängd olika system, molnbaserade och smidiga. De kan innehålla allt från schemaläggning, resursplanering och bokningsverktyg, till moduler för för att hålla koll på förfrågningar och offerter. Självklart ingår projektstatus, påminnelser och olika typer av kommunikation. BusinessWith har tagit fram en guide för projekthanteringsverktyg för att ni ska kunna göra rätt val just för er.

Viktigt att tänka på är vilken bransch som ni önskar att ert projekthanteringssystem skall vara specaliserat inom det skiljer sig mellan ett projekthanteringssystem Bygg och hantverkare eller ett projektsystem för konsulter. I Systemguiden kommer du få möjligheten att välja vilket användningsområde som projekthanteringssystemet skall användas för och där kommer du få en bra matchning. Projektverktyg Bygg är mer komplett med ett tidrapporteringssystem samt arbetsorder medans ett projektplanersingverktyg för konsulter är mer åt att kunna rapportera in tid samt projektbudgetar.