Hur skall jag tänka kring projekthanteringssystem?
Att ha ett tillförlitligt projektsystem eller projekthanteringsverktyg handlar om att skapa och kunna följa upp projekt effektivt och minska på pappersarbetet. I ett projektsystem kan allt från schemaläggning, resursfördelning, bokningar, offerter, förfrågningar, kommunikation, påminnelser och projektstatus ingå – kort och gott alla delar du behöver för att kunna hantera och arbeta i varje projekt. För att kunna hantera arbetsflödet behöver du alltså ett system eller ett projektverktyg.
Idag finns många enkla och webbaserade projektverktyg som du kan arbeta i när du är på språng, men det finns även system som kan erbjuda många detaljer som är smart integrerade. Vilken nivå du behöver lägga dig på beror helt på hur komplexa era projekt är. Hur stor valfrihet vill du eller ni ha? Vill ni kunna lägga till eller koppla på olika moduler allt eftersom? Kan behoven komma att ändras över tid? Behöver systemet integreras med exempelvis ekonomisystem?
Vilka och hur många projekthanteringsverktyg finns på svenska marknaden?
Ett projekthanteringsverktyg kan täcka många behövligheter i ett och samma system, därför är det inte konstigt att det finns flera aktörer på den svenska marknaden. Businesswith har kartlagt över 24 st olika system och leverantörer som fokuserar på att lösa problem för företag i Sverige.
Försök få en översikt över vilka era behov är och jämför sedan projekthanteringssystem hos BusinessWith. Här kan ni hitta det bästa verktyget för er projekthantering.
Underkategorier till Projekthanteringsverktyg
Snabbguide
Relaterade kategorier till Projekthanteringsverktyg
ArbetsordersystemBemanningssystemBPM-systemFältserviceOrderhanteringssystemProcessverktygProjekthanteringsverktygProjektledningssystemResursplaneringsverktygSchemaläggningsprogramTidrapportering appTidrapporteringssystemUnderkategorier till Projekthanteringsverktyg
Projekthanteringsverktyg byggLista på 31 olika Projekthanteringsverktyg
Snabbguide
Vad skall jag kräva av ett projektsystem?
De rätta systemen för just ert företag kan kännas som stora och svåra uppgifter att lösa, och att få med alla på tåget när det gäller byte eller implementering av system är inte alla gånger enkelt. Förändringar tar tid och kräver lyhördhet från ledningen, eller från den som ansvarar för inköp av ett nytt system.
Letar du just nu efter ett projekthanteringssystem? Då har du säkert redan koll på vad det är dina medarbetare behöver för att kunna hantera era olika projekt på bästa vis. Det kan dock kännas som en djungel att hitta det rätta projekthanteringsverktyget. Ett krav som ni bör ställa är att systemet ska vara molnbaserat. På så sätt är det tillgängligt var ni eller er personal än befinner er. Vi går alla mot att arbeta mer på språng, hemifrån eller från fältet – och därför kan ni ställa kravet att systemet ska vara molnbaserat.
Användarvänlighet gäller egentligen alla system, inte minst
projekthanteringssystemet. Att kunna arbeta friktionsfritt och
utan krångel är viktiga delar för att kunna hantera alla typer av projekt. Se
till att det system ni väljer verkligen kan ta hand om alla delar som hör till
projektet. Med detta menas att det kan vara otroligt frustrerande om någon del
inte täcks in av verktyget.
Anpassat, flexibelt och smart – det är goda ledord för ett fullgott
projekthanteringssystem!
Beskrivning av projekthanteringsfunktioner
Dokumenthantering
Egenkontroller
Fakturaunderlag
KMA-stöd
Kundtillgång för projektstatus
Leverantörsfaktura
Materialrapporter
Offertverktyg
Personalliggare
Resultatanalys/ kostnadsuppföljning
Schemaläggning
Tidrapportering
