Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Datakvalitet
vs
M-Files

Tyvärr, ingen data än.

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Priset är...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

Vi skrädd...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Verksamhetssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Produktfunktionaliteter i Ledningssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Produktfunktionaliteter i Dokumenthanteringssystem

Avancerad sök och filtrering
Behörighets- och åtkomsthantering
Dokumentmallar och standardisering
Elektronisk signering
Integrationer och systemkopplingar
Läskvittenser och mottagningsbekräftelse
Notiser och aviseringar
Samtidig redigering i realtid
Spårning och ändringshistorik
Versionshantering
Avancerad sök och filtrering
Behörighets- och åtkomsthantering
Dokumentmallar och standardisering
Elektronisk signering
Integrationer och systemkopplingar
Läskvittenser och mottagningsbekräftelse
Notiser och aviseringar
Samtidig redigering i realtid
Spårning och ändringshistorik
Versionshantering

Produktfunktionaliteter i Compliance-system

API
Automatiska notiser
Bakgrundskontroller
Bevakningslista
DORA
Färdiga regelverk
ID identifikation
IFRS16
NIS2
Onboarding
PEP identifieringar
Riskbedömningar
Uppdateringar i realtid
API
Automatiska notiser
Bakgrundskontroller
Bevakningslista
DORA
Färdiga regelverk
ID identifikation
IFRS16
NIS2
Onboarding
PEP identifieringar
Riskbedömningar
Uppdateringar i realtid

Produktfunktionaliteter i Processhanteringssystem

API
Arbetsfördelning
Automatiska notiser
Avvikelsehantering
Behörigheter
Dashboard
Dokumenthantering
Processkartor
Standardiserade symboler
API
Arbetsfördelning
Automatiska notiser
Avvikelsehantering
Behörigheter
Dashboard
Dokumenthantering
Processkartor
Standardiserade symboler

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

1. En plattform för AI, ISO och regelefterlevnad
Vårt molnbaserade system samlar dokumenthantering med kommande AI-funktioner, ISO-stöd med färdiga dokumentmallar samt moduler för GDPR, CSRD, NIS2 och compliance. Dokument, avvikelser, risk, revision, handlingsplaner och checklistor hänger ihop i ett gemensamt flöde.

2. Byggt för användning, inte bara dokumentation
Systemet är utvecklat för att fungera i vardagen. Med en konfigurerbar app med chatt och uppgiftshantering blir uppföljning, samarbete och åtgärder en naturlig del av arbetet – för både verksamhet och ledning.

3. Snabbt värde och mindre komplexitet
Till skillnad från många andra system ersätter vårt system flera separata verktyg. Det ger snabbare införande, bättre överblick och ett tydligt beslutsunderlag – utan tunga anpassningar eller onödig administration.

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man er som leverantör?

Varför väljer man oss som leverantör?

1. En partner som förstår både verksamhet och regelverk
Datakvalitet kombinerar djup förståelse för ISO, NIS2, CSRD, GDPR och compliance med praktiska behov i vardagen. Vi bygger lösningar som fungerar i verkligheten – inte bara i teorin.

2. Ett system som skapar verkligt värde
Vår molnbaserade plattform ersätter flera separata system och samlar kvalitet, risk, efterlevnad och uppföljning i ett gemensamt flöde. Resultatet är bättre överblick, mindre manuellt arbete och snabbare effekt.

3. Flexibilitet, närhet och långsiktighet
Vi utvecklar Datakvalitet i nära dialog med våra kunder. Det ger hög flexibilitet, snabb anpassning och en leverantör som växer tillsammans med kunden– även när kraven förändras.

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 294 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Vad skiljer Datakvalitet från andra svenska leverantörer?

  • Helhetsplattform – inte punktlösning
    Samlar kvalitet, risk och regelefterlevnad i ett system med stöd för ISO, NIS2, CSRD, GDPR och compliance.
  • Moduler som verkligen samverkar
    Dokument, avvikelser, risker, åtgärder och uppföljning delar data i gemensamma flöden – ger full spårbarhet och bättre beslutsunderlag.
  • Byggt för praktisk användning
    Konfigurerbar app med uppgiftshantering, chatt, QR-koder och offline-stöd gör systemet användbart i vardagen.
  • Snabb implementation och hög flexibilitet
    Kan konfigureras utan tunga implementeringskostnader och växa i takt med nya krav och regelverk.
  • Nordisk lösning med regelverksfokus
    Utvecklad för nordiska verksamheter och kontinuerligt uppdaterad i takt med svenska och europeiska regelverk.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Vilka behov och utmaningar löser Datakvalitet för kunden?

  • Bristande överblick och splittrade system
    Datakvalitet samlar dokument, avvikelser, risk, revision och uppföljning i en gemensam plattform.
  • Komplexa krav från lagar, direktiv och standarder
    Datakvalitet förenklar arbetet med ISO, NIS2, CSRD, GDPR och compliance genom struktur, spårbarhet och tydliga arbetsflöden.
  • Tidskrävande manuella arbetssätt
    Digitaliserar processer och minskar beroendet av Excel, e-post och parallella verktyg.
  • Låg användning och begränsat engagemang i organisationen
    Intuitivt gränssnitt och mobilapp gör det enkelt för hela organisationen att bidra i kvalitets- och förbättringsarbetet.
  • Svårigheter att följa upp och driva förbättring över tid
    Ger ledningen bättre beslutsunderlag, tydligt ansvar och effektiv uppföljning av åtgärder och risker.
  • Behov av ett system som kan växa med verksamheten
    En flexibel lösning som anpassas i takt med nya krav, regelverk och förändrade behov.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 294 %.

Omdömen

Baserat på 13 omdömen

Baserat på 12 omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Integration
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Omdömen

Fördelar

Allt är samlat i ett program och alla moduler pratar med varandra. Du kan också lägga till genvägar till andra program som du använder, så att du kan använda EK som en startsida för allt du behöver.
Att man kan ha många moduler i samma system. Behoven tillgodoses och data kan användas på tvärs. Flexibelt och Data Quality kan skräddarsy och anpassa det som företaget vill ha.
Den avancerade sökningen hittar dokument även med hjälp av ord i innehållet. Automatiserade arbetsflöden gör det enklare att godkänna, tilldela och flytta dokument i enlighet med processen.
Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.

Omdömen

Nackdelar

Designen är lite "gammalmodig". Lite svårt att göra ändringar på "baksidan".
Riskmodul och möjlighet att sammanställa riskerna till företagets största risker.
Den inledande inlärningskurvan kan vara lite brant för dem som kommer från traditionella system. Vissa integrationer kräver teknisk konfiguration, och mobilappen kunde vara smidigare.
Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.

Datakvalitet

Datakvalitet

Läs mer om Datakvalitet

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files