Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss
Smartplan banner
Smartplan logo

Smartplan

Smartplan

Alternativ

Vad är Smartplan?

Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt och är utvecklat för team i alla storlekar. Skapa arbetsscheman, registrera timmar, hantera frånvaro och kommunicera smidigt i en intuitiv app.

Låt vår Smartplan Assistent fördela passen enligt dina regler och medarbetarnas önskemål. Med automatiska löneberäkningar och liveuppdateringar sparar Smartplan tid, minskar fel och håller teamet organiserat. Perfekt för restauranger, caféer, den lilla glassbaren, kaffebarer, detaljhandel, vård och andra arbetsplatser med varierande arbetspass.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?

11-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Utbildning

Hur kan ni utbilda kunden?

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?

Ja

Nej

Pris från

Listpris från leverantör:

från 199 kr/månad

Språk

På vilka språk finns systemet?

DA

SV

NO

EN

Geografiskt område

Var finns vi någonstans?

DK

NO

SE

Varför gör man affärer med Smartplan?

Varför väljer man Smartplan?

Smartplan gör schemaläggning och tidsregistrering enkelt, pålitligt och stressfritt. Systemet anpassar sig efter olika verksamheter med flexibla och transparenta priser – och möjligheten att lägga till fler funktioner när behoven växer.

Med automatisk bemanning av pass, exakt tidsregistrering via mobil och lokal stämpelklocka samt enkel export till lön, hjälper Smartplan dig att spara tid, minska fel och hålla hela teamet organiserat. Och när du behöver hjälp får du snabb och vänlig support från riktiga människor.

Varför väljer man er som leverantör?

Smartplan är en enkel, pålitlig och prisvänlig lösning för schemaläggning och tidsregistrering. Du kan börja med det viktigaste och lägga till fler funktioner när dina behov förändras. Vi är ett litet danskt företag med över 10 års erfarenhet, och vi utvecklar kontinuerligt Smartplan baserat på feedback från våra kunder.

Vårt mål är att ge dig tillbaka kontrollen och översikten. Vi vill befria dina scheman från Excel, papper och svåröverskådliga system. Och när du behöver hjälp finns vår snabba och vänliga support alltid tillgänglig.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

Smartplan är en enkel, pålitlig och kostnadseffektiv lösning för schemaläggning och tidsregistrering för små och medelstora företag. Vi fokuserar på att erbjuda en produkt som är enkel att implementera, intuitiv att använda och skapar verkligt värde i vardagen.

Våra priser är transparenta och rättvisa – kunder betalar endast för antalet medarbetare, utan dolda avgifter och utan bindningstid. Med mer än 10 års erfarenhet är Smartplan en välbeprövad och pålitlig lösning som används av tusentals arbetsplatser i Norden.

Vilka behov och utmaningar är det som Smartplan löser för kunden?

Smartplan hjälper våra kunder att återfå överblick och kontroll över sina kostnader. Genom att ge dig en tydlig översikt över ditt arbetsschema får du nöjdare medarbetare, bättre kostnadskontroll och mindre administrativt arbete. Vi minskar administrationen, minimerar planeringsfel och ger chefer en tydlig bild av timmar, pass, frånvaro och löneunderlag.

Medarbetare får full insyn i sitt schema och kan enkelt byta pass eller skicka in önskemål och ändringar. Chefer sparar tid med automatisk bemanning, effektiv kommunikation och ett system som samlar allt på ett ställe.

Vad tycker andra om systemet?

Recensioner & Omdömen om Smartplan

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Vi är överlag en mycket nöjd kund.

Verksamhetsansvarig

Litet företag (11-100)

Verifierad person

Sverige

Mars 2026

Vad gillar du mest?

Enkelt och smidigt för alla användare.

Vad gillar du minst?

Sen meddelandefunktionen uppgraderades så är vi nöjda.

Vilka affärskritiska problem upplever du att Smartplan löser?

Sen vi började använda Smartplan har alla våra problem med den en interna kommunikationen löst sig, det är aldrig någon som missar sitt pass och alla får information om vad som händer i vår verksamhet.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Vi är nöjda med Smart Plan

VD

Mikroföretag (1-10)

Verifierad person

Sverige

Mars 2026

Vad gillar du mest?

Enkelheten att använda

Vad gillar du minst?

Kan inte säga att jag inte gillar något.

Vilka affärskritiska problem upplever du att Smartplan löser?

Samtliga anställda har koll på sina och andras arbetstider och ledigheter i appen. Vi slipper fråga varandra eller notera det på papper.

Användarvänlighet

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Kommentar från systemägaren

Tack snälla för din fina recension! Det gläder oss verkligen att höra att du uppskattar enkelheten i Smartplan och att appen gör det lättare för alla att ha koll på arbetstider och ledigheter. Det betyder mycket för oss att få vara en hjälp i er vardag och bidra till att kommunikationen blir enklare och smidigare. Stort tack för ditt förtroende och för att du tog dig tid att dela med dig av din upplevelse! Varma hälsningar Carolin  - Carolin

Användarvänligt

Ekonomichef

Litet företag (11-100)

Verifierad person

Sverige

Mars 2026

Vad gillar du mest?

Att det är så lätt för den anställde att rapportera övertid och frånvaro via appen

Vad gillar du minst?

Att det inte finns integration med Visma lön

Vilka affärskritiska problem upplever du att Smartplan löser?

Tidsbrist vid schemaläggning samt felaktigheter vad gäller frånvaro på anställa

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Utbud av funktioner

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Kommentar från systemägaren

Tack så mycket för din recension och för att du delar med dig av din feedback! Vi tar gärna med oss dina synpunkter kring integration med Visma Lön. Du får också väldigt gärna skriva till vår support igen, så kan vi höra av oss till dig om vi i framtiden börjar erbjuda en integration till Visma Lön. Vi är samtidigt väldigt glada över att höra att Smartplan hjälper er, särskilt när det gäller schemaläggning och hantering av frånvaro. Det betyder mycket för oss! Varma hälsningar, Carolin  - Carolin

Smartplan produktfunktionaliteter

Schemaläggningsprogram

Byte av Skift (i Systemet)

Frånvarohantering

Intern Kommunikationsyta

Specificering av Arbetsuppgifter

Tidrapportering

Tidrapporteringssystem

Analysverktyg för optimering

Arbetsorderhantering

Arbetstidsschema

Attestering av tid

Digital personalliggare

Frånvaro- och flexhantering

Integration med lönesystem

Mobilapp

Rapportering och statistik

Resor och traktamente

Stöd för flera kollektivavtal

Underlag till lön

Bemanningssystem

Tillgänglighet Anställd

Automatiskt bemanning

Se personalens önskade arbetstider

Tidsattestering

Workforce management system

Schemaläggning

Tidsrapportering

Passar detta
systemet mig?

Gör som 20000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om Smartplan

Om Smartplan

Smartplan är ett dedikerat företag inom workforce management med bas i Danmark.

Vi är ett engagerat team på 9 personer, bestående av 3 grundare, 6 danskar, en islänning, en tysk och en ungrare. Våra olika bakgrunder gör att vi kan förstå många arbetskulturer och utveckla en produkt som passar många typer av verksamheter.

I mer än ett decennium har vårt fokus varit att göra schemaläggning och tidsregistrering enkelt, pålitligt och tillgängligt. Vi utvecklar Smartplan löpande och kundernas feedback spelar en central roll i allt vi bygger. Målet är att skapa ett verktyg som verkligen stödjer arbetsflöden i vardagen och anpassar sig efter kundernas behov – inte tvärtom.

På Smartplan tror vi på nära kontakt med dem som använder vårt system. Därför erbjuder vi snabb, personlig support från riktiga människor och ser till att vår programvara alltid är intuitiv, flexibel och i ständig utveckling.

Vanligaste jämförelser i Schemaläggningsprogram

TooEasySmartplan
TimeplanSmartplan
Kontek HRM PlanSmartplan
PlandaySmartplan