Personalkollen logo

Personalkollen

Personalkollen

Alternativ

Vad är Personalkollen?

Personalkollen är ett komplett personal- och lönesystem skräddarsytt för för hotell, restaurang och detaljhandeln. Schema, tidrapportering, lön och analys samlas i en enkel helhetslösning som förenklar vardagen för både hefer och medarbetare. Systemet kopplas enkelt till dina favoritverktyg, som kassasystem, bordsbokning och bokföring.

Idag använder över 4 000 svenska verksamheter Personalkollen för smidigare personal- och lönehantering och mer tid till det som verkligen räknas.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?

1-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Utbildning

Hur kan ni utbilda kunden?

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?

Ja

Nej

Språk

På vilka språk finns systemet?

SV

Geografiskt område

Var finns vi någonstans?

SE

Varför gör man affärer med Personalkollen?

Varför väljer man Personalkollen?

  • Allt på ett ställe - Vi har samlat schema, tidrapportering, lönehantering och analys på samma plats.
  • Flexibelt - Koppla enkelt ihop Personalkollen med dina favoritverktyg såsom kassasystem, bordsbokning, bokföring, hotellsystem för att skapa din perfekta helhetslösning.
  • Användarvänligt och automatiserat – du behöver inte vara lönespecialist för att göra löner. Automatisera manuella processer och få mer tid till det som verkligen skapar värde för din verksamhet. Vi gör det lätt att göra rätt!

Varför väljer man er som leverantör?

Därför väljer våra kunder Personalkollen:

  • Personlig och snabb service – hos oss får du snabb personlig support när du behöver det.
  • Snabbt och enkelt att komma igång – som ny kund får ni en personlig uppstartsutbildning och vi guidar er genom er första lönekörning.
  • Stabil och pålitlig partner – vi utvecklar Personalkollen kontinuerligt med långsiktigt fokus på att skapa största möjliga värde för våra kunder, både idag och i framtiden.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

  • Branschfokus – vi har djup förståelse för hotell, restaurang och detaljhandeln, vilket gör att våra lösningar verkligen passar våra kunders behov.
  • Allt i ett system – schema, tidrapportering, lön och analys på ett och samma ställe, utan dubbelarbete eller krångliga processer.
  • Personlig support – snabb och nära support som hjälper kunderna när de behöver det.
  • Smidiga integrationer – enkelt att koppla ihop med kassasystem, bordsbokning, bokföring och andra verktyg.

Vilka behov och utmaningar är det som Personalkollen löser för kunden?

  • Tidskrävande administration – vi samlar schema, tidrapportering, lön och analys på ett ställe och minskar dubbelarbete
  • Krångliga löneprocesser – automatisering och färdiga regelverk gör att lönerna blir korrekta utan att du behöver vara expert
  • Osäkerhet kring lagar och regler – systemet är anpassat så att ni enkelt följer gällande regler för personal och lön
  • Brist på överblick – chefer och medarbetare får tydlig insyn och bättre kontroll över schema, arbetstid och kostnader
  • Dubbelarbete – smidiga integrationer med kassasystem, bordsbokning, bokföring och hotellsystem skapar en helhetslösning som fungerar i vardagen

Vad tycker andra om systemet?

Recensioner & Omdömen om Personalkollen

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Bästa jag gjort i år

Chef

Mikroföretag (1-10)

Verifierad person

Sverige

September 2025

Vad gillar du mest?

Det är otroligt enkelt att få en överblick över schemat, lättanvänt när man vill ta bort eller flytta pass, galet skönt att blixtsnabbt få koll på personalkostnaderna. Att det finns en app för alla anställda där man kan se både sitt eget men även det övergripande schemat smidigt.

Vad gillar du minst?

Vet inte än...

Vilka affärskritiska problem upplever du att Personalkollen löser?

Överblicken över personalkotnaderna samt att slippa skicka sms till anställda om schemaläggning.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Personalen på personalkollen förtjänar en tårta!

Ägare

Mikroföretag (1-10)

Verifierad person

Sverige

September 2025

Vad gillar du mest?

Det bästa är att supporten är fantastiskt trevliga, kunniga och hjälpsamma. Problem är till för att lösas och de löser problemet. Visar aldrig att de är trötta på mina frågor som jag ställer samma om och om igen!

Vad gillar du minst?

Finns inget att ogilla!

Vilka affärskritiska problem upplever du att Personalkollen löser?

De löser alla problem, jag har frågat allt om schemaläggning, lönefrågor, semester mm

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Mycket bra!

Resturangchef

Litet företag (11-100)

Verifierad person

Sverige

September 2025

Vad gillar du mest?

Bra struktur, Tydlig översikt, bra uppdatering ar. Jättebra support!

Vad gillar du minst?

Inget att klaga på.

Vilka affärskritiska problem upplever du att Personalkollen löser?

Hittills alla under mina 10 år med dem.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Personalkollen produktfunktionaliteter

Lönesystem

API integrationer

Automatisk beräkning av rörlig ersättning

Banköverföringsfil

Bemanningsplanering

Bokföringsunderlag i flera format

Dashboard

Digital lönespecifikation

Fakturahantering & underlag

Frånvarohantering

Förmånshanteringen (bas)

Hantering av flertal kollektivavtal

Hantering av personalhandboken

HR system

Importfil till ERP system

Lönerevision

Lönestatistik

Rapportgenerator

Reseräkninghantering

Schemaläggning

Semesterberäkning

Självservice

Skatteuträkningar

Tidrapportering

Schemaläggningsprogram

Byte av skift (direkt i system)

Eget lönesystem

Frånvarohantering

Hierarkisk administrationsbehörigheter

Integreras med externt lönesystem

Intern kommunikation (chat, forum m.m.)

Kommunicera via sms

Koppling till kollektivavtal

Kostnadskontroll

Möjlighet till att införa kompetenser

Specificering av arbetsuppgifter

Tidrapportering

Tidrapporteringssystem

Analysverktyg för optimering

App

Arbetsorder

Arbetstidsschema

Automatisk tidrapportering

Frånvaro & flex registrering

Geografisk positionering

Hanterar flertal kollektivavtal

Integration med olika lönesystem

Körjournal

Modul i affärssystem

Personaliggare inkl

Projektredovisning & rapportering

Push notifikationer

Rapportering

Tidbank

Underlag till lön

Tidrapportering app

Arbetstidsscheman

Attestering

Automatisk tidrapportering

Fakturering

Frånvaro & flexregistrering

Geografisk positionering

Integration med olika lönesystem

Körjournal

Löneunderlag

Personalliggare

Projektredovisning

Statistik och rapporter

Tidbank

Personalsystem

E-signering

Frånvaroregistrering

Lönehantering

Medarbetarsamtal/Möten

Återkoppling

Passar detta
systemet mig?

Gör som 17000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om Personalkollen

Om Personalkollen

Personalkollen grundades 2011 med en tydlig idé, att förenkla vardagen för hotell- och restaurangbranschen. Vi såg på nära håll hur tidskrävande och krångligt det kunde vara att hålla koll på schema, tidrapportering, löner och lagar. Därför byggde vi ett system som gör det enkelt att göra rätt, även för den som inte är specialist inom personal- och lönehantering .

Sedan starten har vi vuxit tillsammans med våra kunder och idag används Personalkollen av över 4 000 verksamheter inom främst hotell, restaurang och detaljhandel. Idag har vi kontor i Umeå, Linköping, Stockholm, Göteborg, Malmö och München. Vår ambition är fortfarande densamma: att skapa ett användarvänligt och pålitligt system som sparar tid, minskar administrationen och gör arbetsvardagen tryggare och mer effektiv för både chefer och medarbetare.

Vanligaste jämförelser i Lönesystem

TimeplanPersonalkollen
ATOSSPersonalkollen
Caspeco PersonalPersonalkollen
Cloud SchedulingPersonalkollen

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to en_GB siteGo to fi_FI siteGo to de_DE site