Bli rekommenderad rätt Reseräkningssystem till ditt företag

Digitaliseringen av företagens processer sker i raketfart och digital hantering av utlägg och kvitton är inget undantag, tvärtom, det är nu nästan en hygienfaktor att kunna ta ett mobilfoto på ett kvitto så ska det mest lösa sig. Det finns många bra reseräkningssystem – men hur ska du välja rätt?

Ska du välja de reseräkningssystem som är specialiserade eller välja ett reseräkningsverktyg (modul) som ingår i exempelvis ett lönesystem? Avgörandet bör inte viktas enbart av det men fråga dig själv om det är så att du vill ha skalfördelar med nuvarande leverantör med risk att du blir för beroende eller gå för en specialiserad leverantör som är i mer framkant men kräver mer integrationskapacitet. De flesta reseräkningssystem innehåller snarlika funktioner men det finns en del värdefulla funktioner som automatiserar och förenklar arbetet ännu mer för dina medarbetare (elektroniska kvitton etc.). Dessa funktioner kan vara ett bra utvärderingsunderlag till vilket system som är mest lämpat för verksamheten. De bästa reseräkningssystemen hittar du hos oss på BusinessWith. Vi har kartlagt de bästa system på marknaden. Redo att jämföra och välja nu direkt? Ta hjälp av vår jämförelsetjänst.

En av många fördelar med ett reseräkningssystem (reseräkningsprogram) är att det förbättrar processerna för kvitto- och utläggshantering så att man som arbetsgivare besparar administration och minimera manuella misstag. Leverantörer av reseräkningssystem har, i snabbt tempo, utvecklat flera nya digitala funktionaliteter för att kunna erbjuda mera fördelar till sina kunder. Exempelvis så är en app för reseräkningshantering eller möjligheten att ta ett mobilfoto numera vanliga funktionaliteter, vilket inte var fallet för ett par år sedan.

Med vår unika kartläggning av reseräkningsprogram kan du nu väsentligt enklare börja jämföra, genom att använda vårt avancerade filter och jämförelsetjänst, få en översikt av de leverantörer som kan matcha dina behov och krav. Du kan jämföra funktionaliteter för kvittohantering och reseorder, eller få en översikt av varför företag ens väljer att göra affärer med respektive reseräkningsleverantör. Vi hoppas det förenklar ditt val av reseräkningssystem.

Vilka funktioner är viktiga när man ska investera i ett reseräkningssystem? BusinessWith har listan du behöver:

1. Integration – är reseräkningssystemet kompatibelt med andra lönesystem eller är det mer skapat efter att vara kompatibelt med leverantörens egna lönesystem
2. Mobilfoto
3. Kreditkortsintegration – underlättar registreringen av utläggen avsevärt och ni besparar tid
4. Uträkning av milersättning måste vara enkel
5. Finns möjlighet att koppla på fler bolag
6. Attesteringen – är den flexibel så att man kan applicera attestprocessen utifrån era existerande processer
7. Är det en full automatisk process för bokföring

Det finns många parametrar att ta hänsyn till men huvudsakligen ska ni bespara tid och systemet ska se till att det blir smidigt. Därför är just systemets anpassningsmöjligheter en viktig parameter att ta hänsyn till i beslutsprocessen, vilket är något om vi har tagit hänsyn till i vår kartläggning och bedömning. För låt oss vara ärliga det är väldigt väldigt få medarbetare eller löneadministratörer som gillar att lägga sin tid på att registrera reseutlägg.

Satsa på en reseräkningsapp

Det finns en stor fördel i att välja en leverantör som har en reseräkningsapp – det gör det möjligt att kunna ta del av och göra reseräkningar när man är på språng. En app ger också många fördelar vad gäller gränssnitt och funktionalitet, samt seriositet.

På businesswith.se kan du få en översikt av olika reseräkningssystem och
vilka funktioner och prismodeller som erbjuds. I tillägg med oberoende
omdömen kan du få tillgång till oberoende affärskritisk information till er
köpprocess – och dessutom hitta bästa reseräkningsappen.