M-Files
vs
RamBase QMS

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Vi skrädd...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Verksamhetssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Produktfunktionaliteter i Ledningssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man ert system?

RamBase QMS är mer än bara ett dokumenthanteringssystem—det är ett effektivt verktyg för att säkerställa kvalitet, uppfylla krav och driva kontinuerlig förbättring. Oavsett om du förbereder dig för en revision eller vill ha bättre kontroll över interna processer, ger RamBase QMS dig fullständig insyn.

Varför företag väljer RamBase QMS

  • Byggd för regelefterlevnad: Utvecklat med standarder som ISO 9001 och ISO 14001 i åtanke vilket gör det lättare att vara redo för revision hela tiden.
  • Central dokumenthantering: Samla procedurer, instruktioner och rutiner på ett ställe, med versionshantering och åtkomstkontroll.
  • Smart utbildningshantering: Koppla utbildning till roller och dokument och få en överblick över vem som är utbildad och kvalificerad.
  • Effektiv hantering av avvikelser: Registrera avvikelser, hitta orsaken och tilldela åtgärder för att avsluta ärendet på ett strukturerat sätt.
  • Insikter i realtid: Få en överblick över trender, återkommande fel och förbättringsområden genom rapporter och dashboards.
  • Modulbaserat och skalbart: Börja smått och expandera efter behov—lämpligt för både små och stora företag.
  • Användarvänligt gränssnitt: En modern och intuitiv design gör det enkelt för hela organisationen att arbeta med kvalitet.

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 294 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Varför väljer man er som leverantör?

Några anledningar till varför våra kunder väljer RamBase

  • Stor branscherfarenhet: Vi känner till behoven hos tillverknings- och industriföretag—från dokumentationskrav och spårbarhet till kvalitet och kontinuerlig förbättring.
  • Skalbara lösningar: RamBase passar lika bra för små och medelstora företag som för större företag, och växer med dina behov.
  • Fokus på kvalitet: Våra lösningar hjälper dig att säkerställa struktur, regelefterlevnad och förbättring—oavsett om det gäller processer, dokumentation eller utbildning.
  • Nära samarbete och support: Vi är inte bara en systemleverantör—vi är en partner. Våra kunder värdesätter personlig uppföljning, lokalt stöd och hög kompetens på alla nivåer.
  • Kontinuerlig utveckling: RamBase investerar kontinuerligt i förbättringar och ny funktionalitet så att du alltid har tillgång till moderna verktyg som ligger i linje med framtidens krav.
  • Säkerhet och förutsägbarhet: RamBase är ett norskt bolag med solida ägare, långsiktiga ambitioner och hög leveranssäkerhet.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Hur positionerar ni er på marknaden?

RamBase QMS används av olika typer av företag—från stora industrikoncerner till mindre företag som vill ha en komplett kvalitetslösning. Systemets flexibilitet gör att vi kan möta olika behov och mognadsnivåer inom kvalitetsarbete.

För vissa företag är RamBase QMS ett robust SOP-system. Större företag med egna ERP-lösningar använder RamBase QMS för att säkerställa struktur och kontroll över dokumentation, procedurer och processbeskrivningar. Dessa kunder har ofta behov av:

  • Versionskontroll och revisionshistorik
  • Åtkomstkontroll och godkännandeflöde
  • Tydlig koppling mellan roller, ansvar och dokument
  • En central plattform för styrdokument i samband med revisioner och certifieringar

För andra är vi ett komplett kvalitetsledningssystem. Dessa kunder använder hela bredden av RamBase QMS, från dokumenthantering till:

  • Registrering och uppföljning av avvikelser och incidenter
  • Grundorsaksanalys och korrigerande åtgärder
  • Kompetenshantering och utbildningsdokumentation
  • Riskbedömningar och förbättringsarbete
  • Insikter via dashboards och rapporter

Oavsett om behovet är smalare eller bredare är målet detsamma: Att göra kvalitetsarbetet enklare, mer tillgängligt och mer effektivt för hela organisationen.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 294 %.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

RamBase QMS hjälper kunder att få bättre kontroll över kvalitet, dokumentation och kontinuerlig förbättring—oavsett om behovet är att säkerställa dokumenterad utbildning eller att hantera hela kvalitetsprocessen med avvikelser och avslut.

Ett konkret exempel är Ydra som levererar pumpar till sjöfartsindustrin. De behövde bättre kontroll över dokumenterad säkerhetsutbildning. Med RamBase QMS fick de en fullständig överblick över vem som har genomfört vilken utbildning och kan enkelt dokumentera detta till kunder och revisionsorgan.

Läs mer: https://www.rambase.com/no/ressurser/nyheter/har-full-kontroll-med-rambase-cloud-erp-og-qms-kundehistorie (på norska)

Ett annat exempel är Hydro, som använder vår WOC-modul (Walk Observe Communicate) som ett centralt verktyg för kontinuerlig förbättring. Hydro behöver säkerställa att alla aktiviteter, checklistor och dokumentation utförs korrekt och förbättras fortlöpande. Med WOC får de kontroll över att arbetet följer rätt procedur, samtidigt som det möjliggör kontinuerlig förbättring genom systematisk feedback och uppdatering av processer i realtid.

Läs mer här: https://www.rambase.com/sv/resurser/kundberattelser/hydro

Omdömen

Fördelar

Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.
Versionshanteringen är utmärkt

Tyvärr, ingen data än.

Omdömen

Nackdelar

Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.
Att vi inte använder M-Files på det sätt som passar oss bäst. Det är naturligtvis inte M-Files fel. Vi skulle behöva en expert som kan berätta om olika användningsmöjligheter som passar oss samt hjälpa till med att implementera/anpassa funktionerna.

Tyvärr, ingen data än.

Tyvärr, ingen data än.

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files

RamBase QMS

RamBase

Läs mer om RamBase QMS

Relaterade kategorier

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to en_GB siteGo to fi_FI siteGo to de_DE site