M-Files
vs
PreWoe

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Vi skrädd...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Ledningssystem

Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling
Analysverktyg
Ärendehantering
Avvikelsehantering
Behörighetshantering
Dokumenthantering
Hållbarhetsrapportering
Integrerbart
Måluppföljning
Modulärt
Orderhantering
Processkarta
Projekthantering
Resurshantering
Stöd för ISO standard
Strategiutveckling

Produktfunktionaliteter i Dokumenthanteringssystem

Avancerad sökfunktion
Behörighetshantering
Dokumentmallar
E-signering
Integrerbart
Läskvittenser
Notiser
Realtidshantering
Spårbara ändringar
Versionshantering
Avancerad sökfunktion
Behörighetshantering
Dokumentmallar
E-signering
Integrerbart
Läskvittenser
Notiser
Realtidshantering
Spårbara ändringar
Versionshantering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man ert system?

PreWoe gör ISO enkelt.

  • Spara tid
    Vi har hjälpt hundratals små och medelstora företag att spara tid i sitt ISO-arbetet. Både inför att bli certifierade och i det löpande arbetet.
  • Minskad administration
    PreWoe gör ISO-arbetet enklare och roligare. Mindre fokus på paragrafer och dokumentation och mer fokus på det som tar företaget framåt. Många har bytt till oss från egna system eller mer komplexa lösningar för att få arbetet funka i vardagen.
  • Kostnadseffektiv helhetslösning
    Stöd för alla delar som krävs för ett fungerande ISO-arbete. Allt samlat på samma ställa och med integrationer som gör nytta. Allt för ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 22000, ISO 26000 och hållbarhetsrapporteringen i samma plattform.

Enkelt att komma igång och enkelt att använda

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 294 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Varför väljer man er som leverantör?

Vi kan ISO

  • Vi gör ISO-arbetet enkelt
    Många väljer oss för får ISO-arbetet att fungera i praktiken. Våra kunder vill leva upp till ISO-kraven men slippa sitta i knät på dyra konsulter eller försöka arbeta i komplexa system som ingen förstår.
  • Spara pengar
    PreWoe är förmodligen den mest kostnadseffektiva lösningen på marknaden. Funktioner och kostnader är anpassade för mindre företag.
  • Byggt för små och medelstora företag
    Vi vet att tid och resurser är begränsade. Därför har vi utvecklat en lösning som minskar administrationen och gör det enklare för mindre företag att leva upp till ISO-kraven.

Med PreWoe blir ISO ett stöd för er utveckling, inte en belastning.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Hur positionerar ni er på marknaden?

PreWoe är en helhetslösning för små och medelstora företag som vill ha ett effektivt och smidigt ISO-arbete. Plattformen är en användarvänlig modern lösning för företag som inte har hela avdelningar med experter inom ISO.

Vår mission är att göra det lätt att göra rätt. Att möjliggöra för små och medelstora företag att hålla ordning och reda, uppfylla relevanta standarder och involvera medarbetarna. Utan drunkna i administration.

Plattformen passar även koncerner som vill få ISO-arbetet funka i sina små och medelstora dotterbolag. Moderbolaget sätter upp riktlinjerna och dotterbolagen kan fokusera på det som är viktigt för dem.

PreWoe plattformen är framtaget tillsammans med experter från ledande revisionsbolag och används av hundratals företag i deras ISO-arbete.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 294 %.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ISO kan upplevas som tungt och tråkigt. Att det bara är massa paragrafer, administration och dokumentation. Det kan även vara svårt att få med alla medarbetare i arbetet. Det är lätt att allt hamnar på en person.

Vi hjälper företag att göra ISO arbetet enklare och roligare, för hela företaget. Mindre dokumentation, mer kontroll. Med hjälp av PreWoe kan ISO-arbetet går från en bortglömd pappersprodukt till något för hela företaget.

Omdömen

Baserat på 10 omdömen

Baserat på 5 omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Omdömen

Fördelar

Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.
Versionshanteringen är utmärkt
Funktionaliteten, Överblicken, Supporten (De få tillfällena). Det är ett mycket bra system och enkelt att anpassa tex mallar, vyer och rollbaserade funktioner. Uppföljningar på aktiviteter, utrustning eller personer Vi har nyss en godkänd iso 9 och 14 revision, haft auditar som har gått bra, tex Arbetsmiljöverket utan anmärkning. tre globala företag varav två Global 500.
Att all vår dokumentation samlas i ett och samma system, snyggt, användarvänligt, mycket bra och tillgänglig support. Mycket bra exempeltexter/checklistor/formulär/undersökningar att använda som inspiration i systemet. Prismodellen. Bra att varje medarbetare har egna login och att rättigheterna går att styra per användare. Smidigt att kunna få fram QR-koder att exempelvis sätta upp på utrustning och kunna få fram dokument/riskbedömingar/loggböcker direkt i telefonen eller surfplatta. Den smidiga avvikelsehanteringen är toppen och går dessutom också att göra i telefonen oavsett om det är arbetsmiljö, miljö eller kvalitet det handlar om. Mycket nöjd med den stora majoriteten i systemet.

Omdömen

Nackdelar

Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.
Att vi inte använder M-Files på det sätt som passar oss bäst. Det är naturligtvis inte M-Files fel. Vi skulle behöva en expert som kan berätta om olika användningsmöjligheter som passar oss samt hjälpa till med att implementera/anpassa funktionerna.
För mig tog det ett tag att vänja mig vid menylisten och skillnaderna mellan de olika områdena. Men översikten gör det busenkelt.
Har vid de tillfällen något strulat haft dialog med leverantören och fått bra hjälp. Skulle jag ändå nämna något att förbättra vore det sökfunktionen som skulle kunna bli än mer kraftfull.

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files

PreWoe

PreWoe AB

Läs mer om PreWoe

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to en_GB siteGo to fi_FI siteGo to de_DE site