Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Lexoforms
vs
M-Files

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

7.650 kr/...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

Vi skrädd...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Compliance-system

API
Automatiska notiser
Bakgrundskontroller
Bevakningslista
DORA
Färdiga regelverk
ID identifikation
IFRS16
NIS2
Onboarding
PEP identifieringar
Riskbedömningar
Uppdateringar i realtid
API
Automatiska notiser
Bakgrundskontroller
Bevakningslista
DORA
Färdiga regelverk
ID identifikation
IFRS16
NIS2
Onboarding
PEP identifieringar
Riskbedömningar
Uppdateringar i realtid

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Ett enkelt och intuitivt GDPR-system

  • Ett användarvänligt GDPR-system
  • Logisk struktur med videoguides och hjälpttexter
  • 14 dagars kostnadsfri provperiod med full funktionalitet och obegränsat antal användare

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man er som leverantör?

En mycket populär GDPR-lösning

  • En beprövad lösning – betrodd av cirka 2 000 företag
  • Full flexibilitet: hantera själv eller samarbeta med externa rådgivare
  • Gratis onboarding och uppskattad kundsupport

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 294 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Hur positionerar ni er på marknaden?

GDPR – enkelt och strukturerat

Lexoforms gör det möjligt att arbeta systematiskt med GDPR utan onödig komplexitet. Uppgifter registreras en gång och ger löpande överblick. Våra kunder lyfter särskilt fram enkelheten och den personliga supporten.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Trygghet och trovärdighet

Med Lexoforms får du kontroll över personuppgifter och dokumentation – vilket stärker både regelefterlevnad, förtroende och affärsmässighet.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 294 %.

Omdömen

Baserat på 4 omdömen

Baserat på 11 omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Omdömen

Fördelar

Som GDPR-rådgivare på ett företag med kunder i många olika branscher är det mycket värdefullt att arbeta med Lexoforms. Systemet är både intuitivt och säkert att arbeta med, vilket gör komplexa processer hanterbara och stödjer en effektiv hantering av compliance-krav. Dessutom kan jag bara berömma teamet bakom systemet för deras lyhörda och professionella förhållningssätt i allt de gör.
Plattformen är enkel och tydlig! och det kommer påminnelser när det är något jag behöver vara uppmärksam på.
Den avancerade sökningen hittar dokument även med hjälp av ord i innehållet. Automatiserade arbetsflöden gör det enklare att godkänna, tilldela och flytta dokument i enlighet med processen.
Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.

Omdömen

Nackdelar

Jag kan ärligt talat inte svara på det.
Jag kan inte hitta något.
Den inledande inlärningskurvan kan vara lite brant för dem som kommer från traditionella system. Vissa integrationer kräver teknisk konfiguration, och mobilappen kunde vara smidigare.
Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.

Lexoforms

Lexoforms A/S

Läs mer om Lexoforms

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files