Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

M-Files
vs
Contractbook

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Pris från

Vi skrädd...

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Pris från

-

Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Dokumenthanteringssystem

Avancerad sök och filtrering
Behörighets- och åtkomsthantering
Dokumentmallar och standardisering
Elektronisk signering
Integrationer och systemkopplingar
Läskvittenser och mottagningsbekräftelse
Notiser och aviseringar
Samtidig redigering i realtid
Spårning och ändringshistorik
Versionshantering
Avancerad sök och filtrering
Behörighets- och åtkomsthantering
Dokumentmallar och standardisering
Elektronisk signering
Integrationer och systemkopplingar
Läskvittenser och mottagningsbekräftelse
Notiser och aviseringar
Samtidig redigering i realtid
Spårning och ändringshistorik
Versionshantering

Produktfunktionaliteter i Avtalshanteringssystem

Administrativa behörighetsnivåer
Automatiska påminnelser
Avtalsmallar
Avtalsöverblick
E-Signering
Integrerbarhet med Officepaket
Juridisk rådgivning
Krypterad lagring av avtal
Sökfunktion
Statistik
Verktyg för avtalsgranskning
Vidareutbildning
Administrativa behörighetsnivåer
Automatiska påminnelser
Avtalsmallar
Avtalsöverblick
E-Signering
Integrerbarhet med Officepaket
Juridisk rådgivning
Krypterad lagring av avtal
Sökfunktion
Statistik
Verktyg för avtalsgranskning
Vidareutbildning

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Dela på ett säkert sätt

Automatiska behörigheter och arbetsflöden säkerställer att rätt person får rätt information vid rätt tidpunkt, varje gång. Säg adjö till överdriven delning och oro för att känslig information ska hamna i fel händer.

Samarbeta effektivt

Få feedback och dela uppdateringar direkt, både internt och externt. Med våra funktioner för samförfattare kan du arbeta tillsammans i realtid var du än befinner dig, medan våra säkra innehållshubbar låter dig utforma den ultimata kundupplevelsen.

Automatisera uppgifter

Det är inte längre nödvändigt att jaga hela teamet för att få deras input. Med M-Files anpassade arbetsflöden sköter plattformen jakten åt dig, vilket innebär att du kan få allas feedback snabbare och leverera i tid.

Varför väljer man ert system?

Skapa avtal som ditt team älskar att använda, dina mottagare inte kan vänta med att signera, och som din verksamhet kommer att frodas av. Inga fler krångliga verktyg, överkomplicerade steg eller timmar som slösas på att leta efter svar. Från färdiga mallar till smidiga e-signaturer gör Contractbook avtalsskapandet snabbt, enkelt och frustrationsfritt med arbetsflöden som alla kan ställa sig bakom.

Varför väljer man er som leverantör?

Analytikerna och våra kunder säger:

  • 294 % ROI, Forrester fann att kundernas användning av M-Files för dokumenthantering ger hög avkastning.
  • 60 % Förbättrad kategorisering och indexering av dokument.
  • 40 % Effektivare sökning av dokument och information.

Varför väljer man er som leverantör?

Utan ContractbookÖverflöd av programvara leder till ineffektiva och frustrerande arbetsflöden för alla inblandade team.

Med ContractbookEn samlad livscykelprocess innebär ökad effektivitet, enkelt samarbete och i stort sett ingen risk för felhantering.

Hur positionerar ni er på marknaden?

  • Nordisk leverantör med lokal expertis i Sverige och en global kundbas
  • Certifierade partner
  • Vi hjälper små till stora bolag inom alla industrier

Hur positionerar ni er på marknaden?

Som Danmarks ledande datadrivna avtalsplattform litar Dansk Industri på att Contractbook framtidssäkrar verksamheter. Vi kombinerar EU-kompatibel e-signering med kraftfull AI som omvandlar statiska PDF-filer till agerbar data – vilket centraliserar compliance, spårning och automatisering i en säker arbetsyta.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

ENKEL ANVÄNDNING

M-Files ökar produktiviteten och förbättrar arbetskvaliteten genom att göra information lätt att hitta och använda.

AUTOMATISERING AV ARBETSFLÖDET

M-Files möjliggör ett metodiskt arbetssättoch minskar fel genom att automatisera arbetsflöden.

EFTERLEVNAD

M-Files minskar risker i verksamheten genom att säkerställa efterlevnad.

SAMARBETE

M-Files möjliggör högkvalitativa kundupplevelser tack vare en gemensam arbetsyta.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGAR

M-Files gör det möjligt för företag att realisera en avkastning på investeringar (ROI) på nästan 294 %.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Vi löser tre kritiska utmaningar:

  • "Black Box"-problemet: Avtal är ofta statiska PDF-filer där data är oåtkomlig. Vi löser detta genom att använda AI & OCR för att göra dokument till sökbar, agerbar data.
  • Ineffektiv drift: Manuellt skapande och signering slösar tid. Vi automatiserar hela livscykeln – från mallskapande till EU-kompatibel signering.
  • Risk & Fragmentering: Avtal ligger utspridda i mejl och mappar. Vi samlar allt på ett ställe som spårar deadlines och säkrar compliance över alla avdelningar.

Omdömen

Baserat på 11 omdömen

Baserat på 1 omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Omdömen

Fördelar

Den avancerade sökningen hittar dokument även med hjälp av ord i innehållet. Automatiserade arbetsflöden gör det enklare att godkänna, tilldela och flytta dokument i enlighet med processen.
Relatera enkelt dokument och objekt till varandra med hjälp av metadata. Lägg enkelt till nya typer av metadata, dokumentklasser och arbetsflöden. Enkelt hitta dokument med metadatabaserade sökningar. Dokument kan automatiskt konverteras till PDF med administratörsstyrda stämplar (versionsnummer, datum för godkännande etc.) när de är färdigställda.
Stabilitet, överblick, mallar, åtkomst och delning. Nöjd kund i mer än 8 år.

Omdömen

Nackdelar

Den inledande inlärningskurvan kan vara lite brant för dem som kommer från traditionella system. Vissa integrationer kräver teknisk konfiguration, och mobilappen kunde vara smidigare.
Inte möjligt att ställa in separata åtkomsträttigheter för metadata och dokumentinnehåll. Administratörsverktyget (M-files Admin) kunde vara mer användarvänligt, och vissa administratörsfunktioner är inte tillgängliga i M-files Cloud. Fritextsökning fungerar mycket dåligt och ger ofta inga träffar om inte söksträngen är exakt rätt.
Inget jag kan komma på.

M-Files

M-Files Sweden AB

Läs mer om M-Files

Contractbook

Scrive AB

Läs mer om Contractbook