Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Heartpace HR
vs
Flex HRM Payroll

Företagsstorlek

Antal anställda

Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)
Mikroföretag (1-10)
Småföretag (11-100)
Medelstora företag (101-500)
Stora företag (500+)

Plattform

Molntjänst
On-premises
Mobilapp
Molntjänst
On-premises
Mobilapp

Prisinformation

Gratis testperiod
Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens
Gratis testperiod
Prismodell modul
Prismodell abonnemang
Prismodell licens

Produktfunktionaliteter i Lönekartläggningsverktyg

Analyser av löner
Bemanningsplanering
Dashboard
Digital lönespecifikation
Lönerevision
Outsorcing av lön
Reseräkningshantering
Schemaläggning
Semesterberäkning
Stegvis vägledning
Tidsarapportering
Analyser av löner
Bemanningsplanering
Dashboard
Digital lönespecifikation
Lönerevision
Outsorcing av lön
Reseräkningshantering
Schemaläggning
Semesterberäkning
Stegvis vägledning
Tidsarapportering

Varför väljer företag er?

Varför väljer man ert system?

Intuitivt gränssnitt och omfattande support underlättar användningen och effektiviserar din HR-funktion.

Med ISO 27001-certifiering har Heartpace den högsta möjliga säkerhetsstandarden och skyddar din data på bästa sätt.

Systemet samlar alla era HR-processer och medarbetardata på en plattform och ger oöverträffad inblick i din organisation på ett GDPR-säkert sätt.

Varför väljer man ert system?

Flex HRM Payroll kombinerar kontroll, automatisering och innovativ teknik för att göra lönearbetet snabbare, tryggare och mindre sårbart.

Resultatet: mindre manuellt arbete, färre fel och ett lönesystem som är byggt för verksamheter med många olika behov, även när lönehanteringen ställer höga krav på avtal, regelverk och branschanpassning.

  • Minska manuellt arbete i lönekörningen – systemet beräknar automatiskt lön, skatt, arbetsgivaravgifter, semester och andra ersättningar enligt aktuella lagar, avtal och regler.
  • Fånga fel innan de blir problem – upptäck avvikelser i tid med smarta kontroller och AI-stöd som gör lönekörningen tryggare.
  • Byggt för olika avtal, branscher och behov – hantera komplexa löneprocesser, olika kollektivavtal och varierande personalgrupper i samma lösning.
  • Förenkla rapportering och uppföljning – ta fram rapporter och underlag för exempelvis SCB, Fora och Collectum utan extra administration.
  • Skapa ett sömlöst HR-flöde – koppla ihop lön med tid, HR och ekonomi för att minska dubbelregistrering och få bättre kontroll i hela verksamheten.

Varför väljer man er som leverantör?

Vi garanterar en snabb och effektiv implementering av systemet så att ni kan börja använda det så snart som möjligt

Vi ger dig allt stöd du behöver, både med den tekniska implementeringen och anpassningen av systemet till dina HR-processer

Heartpace har funnits och varit innovativa i 10 år och mer än 700 kunder använder våra HR system

Varför väljer man er som leverantör?

✔️ Färre system att hålla ihop. Flex HRM samlar hela HR- och lönearbetet i samma plattform, så att ni slipper dubbelarbete och krångliga överföringar.

✔️ Trygg drift och säker hantering av känsliga data. Inbyggt GDPR-stöd, automatiska uppdateringar och drift i Azure public cloud ger er hög säkerhet, stabilitet och trygg hantering av känsliga data.

✔️ Hög utvecklingstakt med AI-native i fokus.
Hos oss är AI en integrerad del av användarupplevelsen, inte ett tillägg på ytan. Resultatet: ett system som blir allt mer intuitivt och proaktivt över tid, med smarta förslag och arbetsflöden som anpassar sig efter hur du och ditt team faktiskt jobbar.

✔️ Kvalitetssäkrad uppstart och personlig support. Med gedigen erfarenhet, kvalitetssäkrade processer och personlig support får ni ett tryggt stöd både vid uppstart och i den dagliga användningen.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Heartpace är er partner för modern HR. Våra skräddarsydda system ger er flexibilitet och användarvänlighet med högsta säkerhet (ISO 27001). Lösningen är enkel att växa med ert företag. Vårt engagerade team stödjer er digitala HR-resa.

Hur positionerar ni er på marknaden?

Flex HRM-sviten positionerar sig som ett av de mest flexibla och heltäckande HR- och lönesystemen på den svenska marknaden. Kunder väljer Flex HRM Payroll för att få en robust och anpassningsbar lösning som klarar komplexa behov och ger stöd för olika avtal, regelverk, branscher och arbetssätt.

  • Brett stöd för komplexa krav – hanterar behov kopplade till avtal, regelverk och branschspecifika processer.
  • Flexibelt och modulärt – verksamheten kan lägga till moduler efter behov och anpassa funktionaliteten inom varje del av lösningen.
  • Byggt för verkliga arbetssätt – systemet kan anpassas efter organisationens processer, rutiner och krav.
  • Hög utvecklingstakt – förbättringar och ny funktionalitet lanseras löpande med fokus på konkret kundnytta.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Ordning och reda i HR-processer på ett smidigt och lätthanterat sätt.

Mycket säker hantering av masterdata och all HR-administration.

En genomtänkt helhetslösning för HR med masterdata och stöd i de tunga processerna för lönerevision, löneanalys och lönekartläggning.

Att alla chefer kan bli bra chefer med hjälp av stöd för målstyrning, medarbetarsamtal och engagemang genom enkel koppling till performance management.

En positiv medarbetar-upplevelse och en smidig hantering av hela medarbetarresan - från början till slut.

Att lösa även mer komplicerade integrationer med andra system.

Vilka behov och utmaningar är det som ni löser för kunden?

Minskar det manuella arbetet i löneprocessen
Återkommande moment som annars tar tid kan automatiseras och samlas i ett sammanhållet flöde. Det frigör tid för löneavdelningen och minskar risken för fel i en process där varje detalj behöver stämma.

Hanterar komplexa avtal och regelverk
Med stöd för en stor bredd av kollektivavtal och branschspecifika krav underlättar och kvalitetssäkrar Flex HRM Payroll lönehanteringen även i verksamheter med komplexa behov.

Förenklar vardagen för chefer och medarbetare
När underlag, avvikelser och attestflöden hanteras digitalt blir det enklare att rapportera rätt, godkänna i tid och skapa bättre flyt mellan verksamheten och lönefunktionen.

Kontroll och trygghet i varje lönekörning
Med tydliga arbetsflöden, inbyggda kontroller och god överblick blir det lättare att upptäcka avvikelser i tid och säkerställa att rätt lön betalas ut.

Skapar bättre beslutsunderlag
Med rapporter, nyckeltal och bättre tillgång till data blir det enklare att följa upp lönekostnader, analysera förändringar och fatta mer välgrundade beslut.

Omdömen

Baserat på 35 omdömen

Baserat på 11 omdömen

Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Integration
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?

Omdömen

Fördelar

Jag uppskattar att Heartpace är lätt att sätta sig in i och använda som administratör, chef och medarbetare. Stor eloge till supporten som svarar snabbt, är lösningsorienterade och mycket tillmötesgående.
Det jag absolut uppskattar mest är Heartpace modul för lönekartläggning och People Analytics. Vi har faktiskt försökt jämföra just den här delen med andra system på marknaden, men Heartpace modul är helt enkelt svårslagen. Tidigare satt jag med enorma, svårhanterliga Excel-ark för att leva upp till lagkraven kring lönekartläggning, men plattformen har verkligen automatiserat bort en stor del av den administrativa ångesten. Den visuella översikten är briljant; genom deras punktdiagram är det otroligt enkelt för mig att direkt se vilka löner som sticker ut och snabbt identifiera eventuella obefogade löneskillnader. Befattningsvärderingen ger också en väldigt objektiv och trygg grund att stå på.
Filöverföringarna och alla importfiler man lätt kan skapa
trevlig personal och bra bemötande

Omdömen

Nackdelar

Vissa funktioner upplevs lite väl "låsta" te.x. saknar möjlighet att ge adminbehörighet (HRM insyn och möjlighet att ändra uppgifter) åt utvalda avdelningar. Hade önskat att det gick att få en sammanställning/överblick i Pulse för varje enkätutskick, inte bara redovisning per index. Också möjlighet att svara på kommentarer i Pulse och exportera statistik till Excel.
Jag som sitter med HR-frågor dagligen trivs bra i plattformen, men våra chefer som bara loggar in någon gång per år – till exempel inför ett medarbetarsamtal eller lönerevision – tycker ofta att gränssnittet är ologiskt och rörigt.
Bokföringsfilerna är fortfarande lite krångliga men blir nog lättare ju mer man arbetar i systemet
Rapporterna inte alls är bra . Mycket manuellt arbete, vilket skapar onödig tid som tex att arbetstiden inte finns med i bokföringsordern och inte heller kvartalsrapporter Tycker att menyn ska vara lättare att hitta rapporterna på. Tex statistikrapporterna bör ligga under statistik ej bearbetning. Blir mycket letande

Heartpace HR

Heartpace Söderberg & Partners

Läs mer om Heartpace HR

Flex HRM Payroll

Flex Applications

Läs mer om Flex HRM Payroll