

Vainu
Vainu
Vad är Vainu?
Vainu är en nordisk B2B-dataplattform som hjälper dig att hitta och nå rätt företag vid rätt tidpunkt. Med miljontals verifierade företagsposter, hundratals datafält och affärshändelser som ledarskapsförändringar och expansioner kan du bygga träffsäkra listor, automatisera flöden och minska manuellt arbete. Vainu passar sälj, marknad och data – och kopplas enkelt till ert CRM, AI-agent eller analysverktyg.
Företagsstorlek
Vilken storlek på företag passar detta system?
1-500+
Mobilapp
Finns det mobilapp?
Support
Hur kan ni kontakta leverantören?
Utbildning
Hur kan ni utbilda kunden?
Testperiod
Kan man få en gratis testperiod?
Ja
Nej
Pris från
Listpris från leverantör:
35000kr/år
Språk
På vilka språk finns systemet?
EN
Geografiskt område
Var finns vi någonstans?
SE
DK
NO
FI
Varför gör man affärer med Vainu?
Varför väljer man Vainu?
- Bygg träffsäkra ICP-listor med tillgång till miljontals nordiska företag och detaljerad segmentering.
- Minska manuellt arbete genom automatiserade uppdateringar till CRM, AI och analysflöden.
- Förbättra timing och relevans med realtidsbaserade affärshändelser och säljtriggers.
Varför väljer man er som leverantör?
- Lokal expertis med nordiskt fokus – vi förstår din marknad på djupet.
- Över 10 års erfarenhet och 1 200+ kunder – från scaleups till stora bolag.
- Snabb onboarding och tillgänglig support – vi finns med dig hela vägen.
Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?
Vainu positionerar sig som den mest tillförlitliga och användbara B2B-datakällan för svenska företag som vill modernisera sin försäljning, marknadsföring och datadrivna tillväxt.
Det som gör oss unika är vår kombination av officiell, verifierad företagsdata från svenska myndigheter och realtidsbaserad insikt om affärshändelser – som nya ledare, tillväxt, rekryteringar och investeringar. Med Vainu får du tillgång till uppdaterad data på över 12 miljoner nordiska företag, strukturerad för att direkt fungera i ditt CRM, analysverktyg eller AI-agent.
Till skillnad från generiska, globala leverantörer eller verktyg som bygger på osäker webbscraping, fokuserar vi på det svenska (och nordiska) näringslivet i detalj. Vi erbjuder bland annat:
- Vainu Custom Industries – våra egna, mer relevanta branschkategorier än SNI-koder
- Manuellt verifierade kontaktuppgifter till rätt beslutsfattare i svenska bolag
- GDPR-säkrad och AI-redo data – direkt användbar i t.ex. Salesforce, HubSpot, Dynamics eller Pipedrive
Vi är inte en katalogtjänst – vi är en dynamisk, händelsedriven dataplattform som hjälper svenska sälj- och marknadsteam att agera snabbare, mer relevant och mer effektivt. Vår starka lokala närvaro, kombinerat med teknisk kompetens och automatisering, gör oss till en långsiktig partner för svenska bolag som vill växa smart.
Vilka behov och utmaningar är det som Vainu löser för kunden?
1. Smarta prospekteringslistor – vid rätt tillfälle
Berggren, en nordisk byrå inom immaterialrätt, gick från breda utskick till träffsäker, händelsestyrd försäljning. Genom att använda Vainus säljtriggers, som ledarskapsförändringar och expansioner, kunde de minska antalet kontakter från 100 till 20 – utan att tappa i försäljning.
2. Håll CRM uppdaterat – automatiskt
Columbus, ett IT-konsultbolag, sparade 13 timmar per kampanj efter att ha kopplat Vainu till sitt HubSpot-CRM. De förbättrade datakvaliteten och började vinna fler offentliga upphandlingar tack vare bättre tajming och automatiska uppdateringar.
Next One Technology ersatte manuella Excel-listor med Vainu. Nu bygger de prospektlistor direkt i CRM, med korrekt och aktuell företagsdata.
3. Skala upp leadgenerering – utan att tumma på kvalitet
Exsitec ville växa i Sverige, Norge och Danmark – men saknade en enhetlig datakälla. Med Vainu kan hela teamet bygga målgruppslistor baserat på t.ex. bransch, storlek och teknikstack. Resultatet? Mindre manuellt arbete, mer träffsäkerhet.
4. Definiera ICP och hitta liknande bolag
Planhat, en SaaS-plattform, behövde definiera sin Total Addressable Market. Med Vainus “liknande företag”-funktion kunde de hitta rätt målgrupp och automatiskt hålla CRM uppdaterat med rätt bolag.
5. Öka säljeffektiviteten och träffsäkerheten
Academic Work använder Vainu Analyzer i hela Norden för att optimera säljportföljer kvartalsvis. Resultaten talar för sig själva:
- 50 % högre hit rate
- 25 % fler möten
- 36 % bättre konvertering
- 145 % ökad omsättning
6. Väx i nischade segment
Axla Logistics ville hitta fler e-handelsbolag i Finland med rätt logistikbehov. Genom att använda Vainus branschkoder (Vainu Custom Industries) och filtrera på nyckelord förbättrade de både kvaliteten på pipelinen och effektiviteten i säljteamet.
Vad tycker andra om systemet?
Recensioner & Omdömen om Vainu
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
VD OCH KONCERNCHEF•
Mikroföretag (1-10)•
Verifierad person•
Finland•
Augusti 2025
Vad gillar du mest?
Det jag gillar mest är att Vainu gör prospekteringen systematisk och enkel. Det användarvänliga gränssnittet och den högkvalitativa datan sparar tid och förbättrar resultatet av arbetet.
Vad gillar du minst?
Ibland varierar uppgifternas täckning mellan olika branscher. Detta har dock inte hindrat att fördelarna har kunnat realiseras.
Vilka affärskritiska problem upplever du att Vainu löser?
Vainu hjälper dig att snabbt hitta rätt företag och kontakter. Det gör försäljningsarbetet mer effektivt och möjliggör bättre målinriktning. Detta löser de största flaskhalsarna i säljskalbarhet och kundanskaffning.
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Starkt verktyg för nykundsbearbetning
Head of Lead Gen•
Stort företag (500+)•
Verifierad person•
Sverige•
Augusti 2025
Vad gillar du mest?
Verktyget är enkelt att använda, intiutivt, visuellt snyggt och det är svårt att snabbare få en komplett sammanfattning av ett bolag, på annat håll. Att det numera dessutom finns kontaktuppgifter till nyckelpersoner på bolag, är såklart en stor bonus. Vi använder Vainu för att segmentera målgrupper och jobba dynamiskt med målgruppslistor, framförallt i vår nykundsbearbetning.
Vad gillar du minst?
Kommer inte på något.
Vilka affärskritiska problem upplever du att Vainu löser?
För vår del så har Vainu hjälpt oss att hitta många nya affärsmöjligheter och nya bolag att bearbeta, från sälj och marknadshållet. Vi kan dessutom följa viktiga händelser bland våra redan befintliga kunder, så att vi kan hålla oss aktuella i kunddialoger.
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Ägare•
Mikroföretag (1-10)•
Verifierad person•
Sverige•
Augusti 2025
Vad gillar du mest?
Vainu tillhandahåller ovärderlig data för många områden där vi framförallt använder tjänsten till sälj och marknadsföring (hitta bolag och kontakter) men även för identifiering av potentiella köparbolag i M&A-processer. Arbetet har underlättas väsentligt sedan vi började använda Vainu.
Vad gillar du minst?
Inget speciellt, jag är nöjd med hela setupen.
Vilka affärskritiska problem upplever du att Vainu löser?
Identifiering av potentiella kunder och kontaktuppgifter.
Användarvänlighet
Samarbetet med leverantören
Support och service
Utbud av funktioner
Kundanpassning och flexibilitet
Integration
Värde för pengarna
Hur nöjd är du överlag?
Vainu förekommer inom följande kategorier
Vainu produktfunktionaliteter
Lead generation-verktyg
360 graders kundkännedom
Analyser och rapporter
Lead Score
Prospekteringsverktyg
Triggers
Prospekteringsverktyg
AI-motor
Automatiska uppdateringar av information
Databas
Filter
Integrerbarhet med CRM
Kontaktuppgifter
Onboarding
Smarta rekommendationer
Statistik
Triggers
Marknadsföringsanalys
Analys av aktiva kunder & prospekt
Dashboard
Identifiering av kund
Koppling till försäljningsaktiviteter
Marknadsrapporter
Segmentering av data
Skräddarsydd statistik
Säljstödssystem
Dashboard
Kontakt och prospect hantering
Statistik och rapporter
Passar detta
systemet mig?
Gör som 17000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.
Om Vainu

Vainu är ett nordiskt SaaS-bolag som hjälper företag att jobba smartare med försäljning, marknadsföring och datadrivna beslut. Vi erbjuder en B2B-dataplattform som gör det enkelt att hitta, förstå och nå rätt företag vid rätt tillfälle – baserat på verifierad företagsinformation och realtidsbaserade affärshändelser.
Sedan starten 2014 har vi byggt upp en databas med över 12 miljoner nordiska företag och kontakter, där varje datapost är strukturerad, uppdaterad och redo att användas direkt i ditt CRM, analysverktyg eller AI-agent. Med över 700 datafält och mer än 50 kategorier av affärshändelser – som ledarskapsförändringar, expansioner, finansieringsrundor och rekryteringar – kan våra kunder agera snabbt när möjligheten dyker upp.
Vi har kontor i Stockholm och Helsingfors, och vi är stolta över att arbeta med över 1 200 kunder i hela Norden – från snabbväxande scaleups till stora bolag och offentliga organisationer.
Det som särskiljer oss från andra dataleverantörer är vår lokala expertis, vårt fokus på officiella källor och vår förmåga att omsätta data till konkret affärsnytta. Våra kunder använder Vainu för att bygga smartare prospektlistor, automatisera CRM-flöden, förbättra kampanjträffsäkerhet och ge sina AI-verktyg rätt förutsättningar.