Systemguiden

Systemkategorier

Tjänsteleverantörer

För leverantörerBloggOm oss

Vad ska jag tänka på när jag väljer kassasystem för småföretag?

Att välja rätt kassasystem för ett småföretag är ett viktigt beslut som påverkar både arbetsflöde och kundupplevelse. Det första du bör tänka på är vilken typ av verksamhet du driver – exempelvis kan behoven för kassasystem i butik vara väldigt annorlunda jämfört med kassasystem för restaurang. Se till att kassasystemet är anpassat efter din bransch.

Fundera på vilka funktioner som är viktiga: behöver du lagerhantering, integration med bokföring eller möjligheten att ta emot olika betalsätt? En molnbaserad lösning kan ge dig tillgång till realtidsdata och flexibilitet att arbeta från flera enheter.

Tänk också på användarvänlighet – både du och eventuell personal ska kunna använda systemet utan omfattande utbildning. Säkerhet är ett annat viktigt aspekt, särskilt när det gäller hantering av kunduppgifter och betalningar.

Till sist: jämför priser, supportavtal och vad som ingår i olika paket. Ett billigt system utan bra support kan bli dyrt i längden. Gör gärna en testperiod innan du bestämmer dig.

Snabbguide

Lista på 16 olika Kassasystem Småföretag

Snabbguide

Beskrivning av kassafunktioner

Onlinefakturering

Möjlighet att skapa och skicka fakturor direkt från kassasystemet.

Digitala Kvitton och Arkivering

Kan erbjuda kunderna digitala kvitton och har en möjlighet för lagring av dessa.

Stationär Utrustning

Systemet inkluderar traditionell, stationär kassahårdvara.

Realtids-Dashboard och KPI:er

Gör det möjligt att i realtid följa och styra verksamheten genom att visa centrala nyckeltal (KPI:er) och försäljningsdata.

Organisatorisk Schemaläggning

Möjlighet att hantera och visualisera ett organisationsschema i systemet.

SIE-Export och Bokföring

Systemet stöder export av data i SIE-format för enkel överföring till bokföringsprogram eller ekonomisystem.

Integration med Affärssystem (ERP)

Möjlighet att integrera kassasystemets data med det centrala affärssystemet (ERP).

Mobil Delning av Nota

Tillåter att en nota enkelt delas upp mellan flera gäster direkt via en mobil enhet.

Drift i Offlineläge

Möjlighet för systemet att fortsätta hantera transaktioner även vid avbruten internetanslutning.

mPOS (Mobil Kassaterminal)

Systemet stödjer mobila kassaterminaler som kan hantera betalningar direkt på mobila enheter (t.ex. i restaurangmiljö).

Kunddatainsamling

Funktioner för att samla kundinformation vid köptillfället.

Certifiering enligt Skatteverket

Systemet måste vara certifierat och godkänt av Skatteverket för att uppfylla alla lagkrav.

Kundutskick och Erbjudanden

Möjlighet att skicka kampanjer och erbjudanden till kunder baserat på köphistorik.

Hantering av Presentkort

Funktionalitet för att utfärda, spåra och lösa in digitala och fysiska presentkort.

Självbetjäningslösningar (Kiosk/Online)

Funktion som möjliggör för kunder att själva genomföra beställningar eller betalningar via kiosklösningar eller online.

Säkerhet och Datakryptering

Systemet uppfyller höga krav på datasäkerhet och kryptering för att skydda känslig kund- och betaldata.

Lagerhantering och Varumottagning

Funktion för att hålla koll på lagernivåer, utföra inventeringar och registrera inkommande varor.

Mobil Bordsbeställning (Restaurang)

Möjliggör att personalen kan ta emot beställningar direkt via mobilen i restaurang- eller cafémiljö.

Dynamisk Försäljningsrapportering

Möjliggör att man kan följa försäljningsrapportering i realtid.

Central Produktkatalog

En funktion för att lagra och synkronisera all produktinformation (priser, lager, beskrivningar) med kassasystemet.