Bli rekommenderad rätt Kassasystem restaurang till ditt företag

Du som driver en restaurang, bar, café eller hotell vet förmodligen redan att du behöver ett kassasystem som är enkelt att använda för personalen, och som klarar av allt från lunchrusningar till fullsatt på kvällstid. Bordskartor, där du enkelt kan se vilka bord som är reserverade och inte, underlättar till exempel i planeringen. Och hur vill du ta betalt? Vid kassan, vid bordet, ha en surfplatta till hands vid bordsbeställningar? Det bästa systemet för er är det som ligger närmast den vardag ni har, eller kommer att ha. Jämför gärna de olika systemen innan ni gör ert slutgiltiga val.

Ett kassasystem för restauranger (även kallat POS-system, point of sale), innebär den mjukvara som ligger bakom själva hårdvaran. Din hårdvara kan bestå av flera olika komponenter, som den fysiska kassan vid bardelen, kvittoskrivare och de kortterminaler ni använder för att ta betalt med kort. Som restaurang- eller hotellägare som behöver köpa in en kassalösning, bör du ta med i beaktningen att fundera över om du vill att kassan ska vara mobil, som att exempelvis kunna ha kassasystemet i surfplattan eller mobilen. Fundera även hur du vill att köket ska ta emot beställningar. Ska servitrisen eller servitören leverera en enkel lapp till köket, eller ska ni ha ett bongsystem – alltså att systemet skickar bongar till köket? Som du märker – det är mycket att tänka på. Utgå från er vardag och vilka flaskhalsar ni ser just nu, för att göra rätt val av system. Billigaste är inte alltid bäst.

Ny i branschen? Läs på och fråga gärna liknande restauranger, barer, caféer eller hotell i er storlek vilken typ av lösning de har. Till syvende och sist är det bästa kassasystemet för er det som verkligen underlättar er administration, så att ni kan tjäna pengar på det ni gör bäst – restaurang/café/bar-eller hotellverksamheten. Varmt välkommen att jämföra de olika kassasystemen direkt i BusinessWiths jämförelseguide.

Det finns ett antal saker att hålla utkik efter när du jämför kassasystem för ditt hotell, din restaurang, bar eller café. BusinessWith hjälper dig till det bästa och rätta valet. Här kommer tre tips och frågeställningar som hjälper dig på vägen:

1. Behöver du ett mobilt kassasystem?

Fördelarna med att ha ett mobilt kassasystem är många. För det första är de mobila kassasystemen på väldig framfart och kan ofta innebära ett billigare pris. För det andra är att kunna röra sig och ta beställningar och betalt på ett flexibelt sätt, även detta en stor fördel. Se bara till att den mobila kassalösningen inte tummar på de funktioner ni behöver för att kunna driva er verksamhet på ett effektivt sätt.

2. Vilka betalningsalternativ behöver du?

Att ge kunden flera betalningsalternativ visar på flexibilitet och kan i nästa led ge er ett bra rykte – på det här hotellet, den här restaurangen, baren eller cafét är man moderna och har en hög servicenivå. Klarna och Swish är två exempel på betalningsalternativ som blir alltmer efterfrågade av kunden.

3. Hur flexibelt ska systemet vara?

Ingen restaurang, hotell, bar eller café är lik den andra. Därför är det viktigt att verkligen utgå från er verksamhets behov och utmaningar när ni väljer system. Hur flexibelt måste kassasystemet vara? Behöver och kommer ni skala upp inom de kommande åren? Vilka funktioner är centrala för just er? Ska systemet integreras i andra system, som exempelvis ert bokningssystem?

När du och din verksamhet har gjort en kartläggning av vad det är ni behöver och letar efter, kan du enkelt jämföra och välja det bästa systemet via oss på BusinessWith. Vi har listat de främsta aktörerna på marknaden och hjälper er att göra rätt val. Jämför och välj direkt i vår guide.