Vad kännetecknar ett system för hantverkare, bygg och entreprenad?
För företag inom hantverk, bygg och entreprenad är ett effektivt system avgörande för att hantera de många aspekterna av verksamheten. Dessa system erbjuder specifika funktioner som exempelvis stödjer projektledning, orderhantering, ekonomi och affärsprocesser. De hjälper företag att hålla koll på projektens framsteg, hantera materialinköp, fakturering och säkerställa att alla delar av projektet är samordnade och spårbara. Låt oss beskriva några av dem nedan
Projekthanteringssystem
Projekthanteringssystem är en central del för bygg- och entreprenadföretag. Dessa system gör det möjligt att planera, övervaka och kontrollera projekt från start till slut. De inkluderar funktioner för att skapa och hantera tidplaner, resursallokering och budgethantering. Exempel på populära projekthanteringssystem är Bygglet och Next. Dessa system erbjuder även möjligheten att skapa och dela projektdokumentation samt hålla kontakten med alla inblandade parter, vilket säkerställer att alla har tillgång till den senaste informationen.
Affärssystem (ERP)
Affärssystem, eller ERP-system (Enterprise Resource Planning), är mer omfattande och integrerade lösningar som hanterar många av företagets olika affärsprocesser i en enda plattform. För bygg- och entreprenadföretag kan ett ERP-system inkludera moduler för projekthantering, ekonomi, personalhantering, lagerhållning och inköp. Dessa system är utformade för att förbättra effektiviteten och ge bättre insikter i företagets verksamhet genom att samla all information på ett ställe. Ofta kan flera delar av detta skötas genom flera mindre system, men för större företag är det vanligt med ett dedikerat ERP. SAP Business One och Microsoft Dynamics är två exempel på ERP-system som kan anpassas efter behoven hos bygg- och entreprenadföretag.
Orderhanteringssystem
Orderhanteringssystem är viktiga för att hålla koll på beställningar och försäljning. Dessa system hjälper företag att hantera inkommande order, spåra lagerstatus, och hantera inköp av material och utrustning. Ett effektivt orderhanteringssystem kan bidra till att minska lagernivåerna och förbättra leveransprecisionen, vilket är kritiskt i byggbranschen där förseningar kan leda till betydande kostnader. System som QuickBooks och Xero erbjuder orderhanteringsfunktioner som är särskilt användbara för mindre företag och hantverkare.
Ekonomisystem
Ekonomisystem hjälper företag att hantera sina ekonomiska transaktioner och bokföring. De inkluderar funktioner för fakturering, leverantörsreskontra, kundreskontra och löneadministration. Ett bra ekonomisystem ger också möjlighet att skapa rapporter och analyser som kan hjälpa företaget att fatta bättre ekonomiska beslut. För bygg- och entreprenadföretag är det viktigt att kunna spåra kostnader och intäkter per projekt för att säkerställa att varje projekt är lönsamt. Exempel på ekonomisystem som används i branschen inkluderar Fortnox och Visma.
Andra viktiga systemfunktioner
Utöver de specifika systemen ovan finns det andra viktiga funktioner och verktyg som kan vara avgörande för företag inom hantverk, bygg och entreprenad:
Tidrapportering: Att kunna spåra arbetstid för anställda och underentreprenörer är viktigt för att hålla koll på arbetskostnader och effektivitet.
Dokumenthantering: Att ha ett centralt ställe för att lagra och dela dokument som ritningar, kontrakt och rapporter underlättar samarbetet och minskar risken för fel.
Mobil åtkomst: Många system erbjuder mobilappar som gör det möjligt för anställda att få tillgång till information och uppdatera data direkt från arbetsplatsen.
Säkerhetsfunktioner: För att skydda känslig företagsinformation är det viktigt att systemen har robusta säkerhetsfunktioner, inklusive användarautentisering och datakryptering.
Genom att välja rätt system kan företag inom hantverk, bygg och entreprenad förbättra sin effektivitet, minska kostnader och säkerställa att projekten genomförs enligt plan.
Vad är viktigt att tänka på?
När du väljer ett system för ditt bygg- eller hantverksföretag är det viktigt att överväga företagets specifika behov och utmaningar. Ett system kan göra stor skillnad i hur effektivt och framgångsrikt ditt företag är. Här är några nyckelfaktorer att tänka på:
Användarvänlighet
Ett system som är svårt att använda kommer snabbt att bli en belastning istället för en tillgång. Det är viktigt att välja ett system som är intuitivt och lätt att förstå för alla användare, oavsett deras tekniska kompetens. Användarvänligheten påverkar hur snabbt personalen kan börja använda systemet och hur effektivt de kan utföra sina uppgifter. System som erbjuder en enkel och logisk användarupplevelse minimerar behovet av omfattande utbildning och support.
Integration
För att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess är det viktigt att systemet kan integreras med andra verktyg och plattformar som företaget redan använder. Detta kan inkludera ERP-system, CRM-system, tidrapporteringsverktyg och andra affärsapplikationer. Integrationer minskar risken för dubbelarbete och datafel genom att automatisera dataöverföringar mellan olika system. Dessutom kan det ge en mer holistisk bild av företagets verksamhet, vilket underlättar beslutsfattande.
Skalbarhet
När ditt företag växer måste ditt system kunna växa med det. Skalbarhet innebär att systemet kan hantera ett ökande antal användare, större datamängder och mer komplexa arbetsflöden utan att förlora prestanda. Ett skalbart system kan anpassas till företagets framtida behov, vilket gör det till en långsiktig investering. Välj ett system som erbjuder flexibilitet i form av moduler eller funktioner som kan läggas till när behovet uppstår.
Mobilitet
För företag inom bygg och entreprenad är det ofta nödvändigt att arbeta ute på fältet. Därför är det viktigt att ha tillgång till systemet från mobila enheter. Mobilitet gör det möjligt för medarbetarna att uppdatera projektstatus, registrera tid och få tillgång till viktig information direkt från arbetsplatsen. System som erbjuder mobila appar eller responsiv webbdesign säkerställer att användarna kan arbeta effektivt oavsett var de befinner sig.
Support och utbildning
Att införa ett nytt system innebär ofta en inlärningskurva för medarbetarna. Det är därför viktigt att leverantören erbjuder tillräcklig support och utbildning. Se till att det finns tillgång till resurser som användarhandledningar, utbildningsvideor och kundsupport. Kvalitativ support och utbildning minimerar driftstopp och säkerställer att personalen snabbt kan lösa eventuella problem som uppstår.
Anpassningsbarhet
Varje företag har unika behov och arbetsprocesser. Ett system som kan anpassas till specifika krav och arbetsflöden är därför mycket värdefullt. Anpassningsbarhet kan innebära allt från att skapa skräddarsydda rapporter till att justera användargränssnittet efter företagets preferenser. System som erbjuder hög grad av konfiguration och anpassning kan bättre stödja företagets specifika arbetsmetoder och processer.
Kostnadseffektivitet
Kostnaden är alltid en viktig faktor att överväga. Det är viktigt att förstå både de initiala kostnaderna och de löpande kostnaderna för att använda systemet. Kostnadsstrukturen kan variera mellan olika leverantörer; vissa erbjuder prissättning per användare, andra baserat på funktioner eller antal projekt. Utvärdera om systemet ger tillräckligt värde för priset och om det finns möjlighet att uppgradera när företaget växer. Tänk också på de indirekta kostnaderna, såsom utbildningstid och integrationsarbete.
Funktionalitet
Slutligen är funktionaliteten en avgörande faktor. Systemet måste erbjuda de verktyg och funktioner som behövs för att hantera företagets specifika verksamhet. Det kan inkludera projektledning, tidrapportering, fakturering, materialinköp och lagerhantering. Jämför olika system och deras funktionaliteter för att säkerställa att de uppfyller dina krav. Att ha en tydlig lista över ”måste-ha”-funktioner och ”bra-att-ha”-funktioner kan hjälpa till att göra ett mer informerat val.
Genom att noggrant överväga dessa faktorer kan du välja ett system som inte bara passar företagets nuvarande behov, utan även kan anpassas och skalas för framtida tillväxt och förändringar. Ett väl valt system kan förbättra effektiviteten, minska kostnader och bidra till att projekten genomförs smidigare och mer framgångsrikt.
Vad passar bäst för respektive inriktning?
Valet av system kommer såklart variera beroende på vilken typ av företag du driver inom bygg och entreprenad. Olika företag har olika behov och prioriteringar, och det är viktigt att välja ett system som är anpassat till just din verksamhets specifika krav. Här är några exempel på olika inriktningar inom branschen och vilka utmaningar de vanligtvis löser med hjälp av system:
Byggföretag
Byggföretag hanterar ofta stora och komplexa projekt som kräver noggrann planering, koordinering och kontroll. Projekthanteringssystem är centrala för dessa företag eftersom de gör det möjligt att planera projekt, tilldela resurser och följa upp framsteg i realtid. Vanliga utmaningar som byggföretag löser med system inkluderar:
- Tidplanering: Att skapa och hålla fast vid tidplaner är avgörande för att undvika förseningar och hålla projekt inom budget.
- Resursallokering: Att effektivt allokera och spåra användningen av resurser, inklusive arbetskraft och material, är kritiskt för att säkerställa att projektet går smidigt.
- Dokumenthantering: Byggprojekt genererar stora mängder dokumentation, inklusive ritningar, kontrakt och rapporter. Ett bra system hjälper till att organisera och dela dessa dokument effektivt.
- Kommunikation: Att hålla alla inblandade parter informerade och uppdaterade genom hela projektet är viktigt för att undvika missförstånd och misstag.
Hantverkare
Mindre företag eller enskilda hantverkare har ofta mer fokuserade behov, som att hantera order, fakturering och kundrelationer. System som hjälper till med dessa aspekter kan göra en stor skillnad i effektiviteten och professionalismen i deras verksamhet. Vanliga utmaningar för hantverkare som löses med system inkluderar:
- Orderhantering: Att hålla reda på kundbeställningar, skapa offerter och följa upp på arbetsorder är viktigt för att säkerställa att inga jobb tappas bort.
- Fakturering: Att snabbt och korrekt fakturera kunder för utfört arbete är avgörande för att upprätthålla kassaflödet.
- Tidrapportering: Att spåra arbetad tid för att säkerställa att alla timmar faktureras korrekt.
- Kundhantering: Att hålla reda på kundinformation och historik för att förbättra kundrelationer och uppföljning.
Entreprenadföretag
Entreprenadföretag som hanterar stora, komplexa projekt med många underleverantörer har ofta behov av mer omfattande system som integrerar flera affärsprocesser. Vanliga utmaningar som entreprenadföretag löser med system inkluderar:
Projektledning: Att hantera stora projekt med många rörliga delar och intressenter kräver robusta projektledningsverktyg.
Budgetkontroll: Att hålla koll på kostnader och budgetar i realtid för att säkerställa att projektet förblir lönsamt.
Leverantörshantering: Att koordinera inköp och leveranser från många olika leverantörer och underleverantörer.
Riskhantering: Att identifiera och hantera risker som kan påverka projektets framgång.
Specialiserade nischföretag
Företag som är specialiserade inom specifika nischer, såsom elinstallation, VVS eller måleri, kan ha unika behov som kräver specialiserade system. Vanliga utmaningar för dessa företag som löses med system inkluderar:Schemaläggning: Att planera och koordinera arbetsuppgifter för att optimera användningen av specialiserade resurser.
Uppföljning: Att spåra och följa upp på specifika arbetsorder och projektfaser för att säkerställa kvalitet och effektivitet.
Kompatibilitet: Att använda system som kan integreras med verktyg och programvara specifika för deras nisch, såsom CAD-verktyg eller specialiserade designprogram.
Kundkommunikation: Att hantera kundförfrågningar och uppdateringar i realtid för att säkerställa hög kundnöjdhet.
Konsultföretag inom bygg och anläggning
Konsultföretag som arbetar med projektledning, konstruktion och teknisk rådgivning har behov av system som stödjer projektdokumentation, kommunikation och analys. Vanliga utmaningar för konsultföretag som löses med system inkluderar:
- Projektdokumentation: Att hålla ordning på stora mängder teknisk dokumentation och säkerställa att den är tillgänglig för alla intressenter.
- Kommunikation: Att effektivt kommunicera med kunder, underleverantörer och interna team för att säkerställa att alla är på samma sida.
- Analys: Att samla in och analysera data för att optimera projektets prestanda och identifiera områden för förbättring.
- Tidshantering: Att spåra och rapportera tid och resurser för att säkerställa att projekt levereras inom tidsramar och budget.
Genom att noggrant utvärdera vilka funktioner som är viktigast och vilka utmaningar som behöver lösas, kan företag inom hantverk, bygg och entreprenad hitta det system som bäst stödjer deras verksamhet och främjar framgång.
Snabbguide
Lista över 91 olika system för Bygg, hantverkare & anläggning
Rekryteringsverktyg
Higher är marknadens enda rekryteringsverktyg med tydligt fokus att underlätta rekryteringen inom retail, dagligvaruhandeln, hotell & restaurang, logistik, vård & omsorg samt andra delar av yrkessektorn. Higher är utvecklat för att möta kandidaterna i mobilen där kandidaten söker jobb via kompetensbaserade frågor, psykologiskt test och videopresentation, på endast några minuter. Lär dig mer om Higher
Avtalshanteringssystem
Helsvensk leverantör som erbjuder en digital avtalshantering och eSignering för samtliga avtal. Passar både större och mindre företag eller organisationer. Få automatiska påminnelser och enkelt se avtalsinformation. Styr behörigheterna så rätt person ser rätt avtal och låt hela organisationen komma åt just sina avtal. Lär dig mer om eAvtal
LMS
Learnster utvecklar morgondagens LMS för lärande organisationer som vill uppnå maximal utveckling på minimal tid. Vi lanserade vår innovativa plattform 2018 och har sedan dess haft en kraftig tillväxt, primärt inom den privata sektorn. Om du letar efter användarvänlighet i världsklass är Learnsters ultramoderna LMS verktyget för dig. Lär dig mer om Learnster
CRM
SuperOffice är din Nordiska CRM leverantör och tillväxtplattform. Med alla standardapplikationer anslutna till samma kundbas kombinerar SuperOffice CRM alla dina kundorienterade processer – försäljning, marknadsföring och kundservice i en gemensam teknikstack. Lär dig mer om SuperOffice CRM
HR-system
Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare! Lär dig mer om Hailey HR
Onboardingverktyg
Boardon är en lätt och smidig lösning för att hantera pre och onboarding. Ingen app att ladda ner, bara en länk via SMS eller mail som leder direkt till en personlig onboardingportal. Perfekt för organisationer som vill ge den nyanställde uppmärksamhet tidigt och enkelt skicka ut innehåll, påminnelser och enkäter.Lär dig mer om Boardon
Ledningssystem
Hantera all viktig information på samma ställe - Smart processmotor för operativa arbetsflöden - Dokument-, ärende-, avvikelse- och avtalshantering med samma logik - Prickskjut information och arbete automatiskt till rätt personer i din organisation - Anpassa systemet till er verksamhet, inte verksamheten till systemet - Lätt-integrerat - Låga förvaltningskostnader och enkelt att göra förändringar...Lär dig mer om Centuri
HR-system
Huma är ett modernt HR-system för små och medelstora företag. Kom igång på sex minuter, inte sex månader. Huma sätter användarupplevelsen först och är intuitiv, modern och automatiserad för alla dina personliga administratörsuppgifter. Lätt att ansluta till dina befintliga system med bara några knapptryckningar. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.Lär dig mer om Huma
Ärendehanteringssystem
Att hålla kunderna nöjda och hålla sina löften är nyckeln till att få verksamheten att växa. Med SuperOffice Service kan du ge dina supportteam en panoramavy över dina kunder, minska svarstiderna och effektivisera arbetsflödena. Det hjälper dina team att ägna mer tid åt det som är viktigast; att leverera service som överträffar förväntningarna. SuperOffice är din Nordiska CRM leverantör och tillvä...Lär dig mer om SuperOffice Service
E-handelsplattform
Att välja Shopify innebär att du får en stabil, användarvänlig och skalbar e-handelsplattform som är byggd för att stödja din e-handel, oavsett om du är en liten nystartad verksamhet eller ett stort, globalt företag. Shopify erbjuder allt du behöver för att driva en framgångsrik onlinebutik, inklusive ett brett utbud av professionella teman, enkel betalningshantering, och tillgång till kraftfulla ...Lär dig mer om Shopify
LMS
Digitalisera alla HR processer i system-stöd där allt hänger ihop. Talent Saba erbjuder marknadsledande LMS med stöd för lärande i alla former, inklusive stöd för LXP. Detta LMS stödjer alla organisationer om det så bara handlar om att skapa central utbildningskatalog och sköta compliance-krav, till att bygga upp avancerade "blended learning program". Automatiserad tilldelning. Smarta och individu...Lär dig mer om Talent Saba
Affärssystem
Sage X3 – ett internationellt, modernt affärssystem anpassat till den svenska och nordiska marknaden. Utvecklat för industriföretag, koncerner och branscher där logistik och produktion är kärnverksamhet. Ett webbaserat, mobilt affärssystem som idag används i +80 länder med kraftfulla funktioner för att utveckla och driva din verksamhet snabbare, enklare och med mer flexibilitet.Lär dig mer om Sage X3
Arbetsordersystem
Ett modernt webbaserat ärendehanteringssystem för hantering av serviceärenden, felanmälan, arbetsorder, produktsupport och kundtjänst. Ärenden hanteras snabbt och enkelt via dator eller mobiltelefon.Lär dig mer om Summera Support
LMS
Grade Learning är LMS:et för organisationer med höga krav på säkerhet, tillgänglighet och flexibilitet. En modern och användarvänlig lärplattform som effektivt hanterar allt från digitalt mikrolärande till komplexa Blended Learning-program. Grade Learning används av ett stort antal kommuner, myndigheter, universitet, fackförbund, större företag och över hälften av Sveriges regioner. Genomsnittlig ...Lär dig mer om Grade Learning
CRM
Leverera en kundupplevelse utöver det vanliga med ett CRM-system i världsklass. Lime CRM är webbaserat, portabelt och användarvänligt. Vårt system är anpassningsbart efter era processer och behov, oavsett vilken bransch ni arbetar inom. Lime CRM är designat för företag som söker ett system man kan växa med, från en leverantör med över 30 års erfarenhet inom branschen!Lär dig mer om Lime CRM
Affärssystem
Xledger är ett 100% molnbaserat affärssystem specialiserat på att automatisera processer, erbjuda god insikt i realtid med flexibel skalbarhet. Idag finns Xledger etablerat i USA, Storbritannien, Norge, Sverige och Finland. Xledger används idag av fler än 10 000 företag och har över 100 000 användare i närmare 100 länder. Med över 20 års erfarenhet i molnet passar vi perfekt för mellanstora och st...Lär dig mer om Xledger
CRM
Automatisera och digitalisera din verksamhet! Sälj, service, ärendehantering, marknad eller support? Med Sweet hanterar du alla företagets delar från samma plattform för att förenkla det dagliga arbetet. Sweet, eller hur? Säkerhet är av yttersta vikt för Sweet Systems och våra kunder. Vi är stolta över att vara ISO 27001-certifierade. Våra branschspecialiserade lösningar ger obegränsade möjlighete...Lär dig mer om Sweet Systems
HR-system
Hibob och dess HR-plattform Bob, är utformat för att främja företagskultur och medarbetare engagemang och hjälper moderna, medelstora, snabbväxande företag att öka prestanda och bibehållandet av personal. Detta leder i sin tur till hälsosammare och mer produktiva team. HR-systemet innehåller CoreHR och HR-funktionaliteter såsom onboarding, tidrapportering, frånvarohantering m.m.Lär dig mer om HiBob
Fysiska säkerhetssystem
Verkadas molnbaserade säkerhetsplattform förenar kraftfull hårdvara med intelligent mjukvara, ersätter traditionella NVR och DVR med säker molnlagring för automatiska uppdateringar och pålitlig åtkomst. Med AI-drivna analyser som ansiktsigenkänning och rörelsedetektering förbättras situationsmedvetenheten. Plattformen är skalbar och enkel att hantera, idealisk för flera platser.Lär dig mer om Verkada
Lönesystem
Agda PS är ett automatiserat lönesystem för företag med över 50 anställda som hanterar 450 kollektivavtal och används av var fjärde privatanställd i Sverige. Systemet erbjuder säkra och automatiska uppdateringar och möjliggör hantering av löner, resor, utlägg samt dataanalys varifrån du vill. Vi erbjuder även löneoutsourcing.Lär dig mer om Agda PS
Marknadsföringsverktyg
Powerinit erbjuder en modulbaserad molnplattform för mediabank (DAM), designverktyg, nyhetsbrev, eventhantering och enkäter. Anpassningsbar, säker och på svenska servrar.Lär dig mer om Brand Management Center
E-handelsplattform
Allt för er e-handel på ett och samma ställe. Med Geins får ni en plattform som hanterar allt från produkter och ordermottagande till utleverans och returhantering. Plattformen är lättanvänd och byggd för att ni ska kunna bygga er kundupplevelse som ni vill, och integreras enkelt med de system ni behöver för att bedriva er verksamhet. Lär dig mer om Geins
LMS
Användarvänlig, intuitiv LMS- och onboarding-plattform. Spara tid med automatisering, skapa engagerande innehåll eller använd färdiga utbildningsmoduler. Samla dina digitala och fysiska utbildningar på ett ställe och rapportera framstegen enkelt. Perfekt för företag med 100+ anställda. Läs mer & få en gratis demo.Lär dig mer om Learningbank
E-handelsplattform
Askås e-handelsplattform erbjuder en komplett lösning för att nå framgång. Med rätt funktioner, smidiga integrationer och regelbundna uppdateringar kan du känna dig trygg i att alltid ligga i framkant när det gäller teknik och möjligheter. Oavsett om du är nystartad eller etablerad, vi hjälper dig att maximera din försäljning och optimera upplevelsen för dina kunder.Lär dig mer om Askås
Bokföringsprogram
BL Total är den perfekta webbaserade lösningen för dig som vill sköta ditt företags bokföring, fakturering, betalningar mm så enkelt och effektivt som möjligt. AI-bokföring, fakturering, ekonomiöversikt, obegränsad kvitto- och fakturatolkning, bankkoppling, företagskort, integrationer och kunskapsstöd – allt ingår! Passar för både enskild firma och aktiebolag. Programmet används i alla branscher...Lär dig mer om BL Total
CRM
Lime Go är ett plug 'n play CRM för växande B2B-företag eller säljteam. Perfekt för dig som vill hantera hela säljprocessen mer effektivt. Med ett CRM fyllt med företags- och beslutsfattardata från Dun & Bradstreet, får du både ett säljverktyg och ett CRM i ett system. Förbättra samarbetet med en gemensam plattform och håll koll på dina leads, affärer och merförsäljning. Börja fatta datadrivna bes...Lär dig mer om Lime GO
Faktureringsprogram
Med BL Fakturering sköter du faktureringen online i mobilen eller på webben. Programmet används framförallt av konsulter och hantverkare samt handels-, transport- och fastighetsföretag. I programmet finns alla funktioner du kan förvänta dig hos ett modernt faktureringsprogram och det passar lika bra för enskild firma som för aktiebolag. Lär dig mer om BL Fakturering
Medarbetarsamtal
Yesbox medarbetarsamtal används för att följa upp och bygga fokus med varje medarbetare. Tanken är att förstå drivkrafter, arbetsförhållanden, kompetensutveckling, styrkor och utvecklingsområden. Yesbox samtal kan också användas för att följa mål eller olika behov samt göra kompetenskartläggning. Medarbetarsamtalen spelar en viktig roll i organisationers förbättringar. Samtalen gör också att ledar...Lär dig mer om Yesbox - Medarbetarsamtal
ERP-system
Ridder iQ är en innovativ molnbaserad ERP-programvara för små och medelstora tillverkningsföretag. Systemet bygger på senaste tekniken och över 30 års erfarenhet, med inspel från över 1300 kunder - vilket garanterar skräddarsydda och effektiva lösningar för dagens industriella behov.Lär dig mer om Ridder iQ
Dokumenthanteringssystem
M-Files är en global ledare inom informationshantering. M-Files metadatadrivna plattform för dokumenthantering gör det möjligt för kunskapsarbetare att omedelbart hitta rätt information i alla situationer, automatisera affärsprocesser och upprätthålla informationskontroll. Detta ger företag en konkurrensfördel och en betydande ROI eftersom de kan leverera bättre kundupplevelser och kvalitativt arb...Lär dig mer om M-Files
CRM
Öka försäljningen, få bättre överblick och sänk din månadskostnad. Sellfinity är det smarta CRM:et som ger dig mer för mindre. Sellfinity är CRM-systemet som vill befria världen från dåliga lösningar med dyra integrationer och skenande månadskostnader. Med Sellfinity får du leads- och kundhantering, e-postmarknadsföring, supporthantering, gamification, e-signering, integrationer mot affärssystem ...Lär dig mer om Sellfinity
HR-system
Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.Lär dig mer om SD Worx HR
Tidrapporteringssystem
Blikk är ett flexibelt system som samlar företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde, från offert till projekthantering, tidrapportering, uppföljning och fakturering - oavsett bransch och storlek på företag. Med vår användarvänliga mobilapp kan du enkelt hantera dina projekt och rapportera tid även när du är på språng.Lär dig mer om Blikk
Affärssystem
Dynamics 365 Business Central är en modern, molnbaserad affärssystemslösning med AI direkt inbyggt i systemet passar det för små och medelstora företag, koncerner och organisationer som vill uppnå en hög grad av automatisering och effektivisering av sina affärsprocesser.Lär dig mer om Dynamics 365 Business Central
Projekthanteringsverktyg
Bygglet är ett komplett projekthanteringsverktyg anpassat för dig som har ett mindre- eller medelstort företag i byggbranschen. Bygglet hanterar alla dina moment från offert till faktura och uppföljning, tidsrapportering, material, tilläggsarbeten, intäkter och kostnader. Kort och gott – du har allt i ett överskådligt och lättanvänt verktyg. Eftersom Bygglet är webbaserat kommer du kunna ha med d...Lär dig mer om Bygglet
Budget- och prognosverktyg
Oxceed är ett modernt, molnbaserat system för budgetering, finansiell rapportering och uppföljning. Med Oxceed får ledning och styrelse rätt underlag för att kunna fatta bättre beslut. Skapa finansiella rapporter, budgetar och nyckeltal med bara några klick och få en ekonomisk överblick av företaget i realtid. 📊 Skapa skräddarsydda rapporter 💰 Hantera budget och prognos 📈 Ekonomisk översikt i...Lär dig mer om Oxceed
Lönesystem
Nästan 20% av svenska löneproffs är ofta mycket stressade. Det vill vi ändra på. Med ett helt nytt sätt att designa processer, kan du maximera processkontrollen och på så sätt minska stress och beroendet av andra. Boka en lugn stund med oss där vi visar hur stressfria dina processer kan bli. Lär dig mer om Nmbrs
Schemaläggningsprogram
Timeplan är ett heltäckande, molnbaserat personalhanteringssystem som anpassar sig efter varje företags unika behov, oavsett om du driver ett litet företag eller ett stort internationellt företag. Med vår användarvänliga app och webblösning kan dina medarbetare enkelt hålla koll på sina scheman, tidrapportera och kommunicera. Du får tillgång till funktioner som gör personalhanteringen smidig och e...Lär dig mer om Timeplan
Bokföringsprogram
Visma Spcs finns för att förenkla allt det ekonomiska för småföretaget – med lättbegripliga och självkörande ekonomisystem som gör det mesta av jobbet åt dig. Så att du kan fokusera på din passion och samtidigt ha full kontroll. Hos oss hittar du bland annat bokföringsprogram, löneprogram, tidrapporteringssystem och projekthanteringsverktyg. Lär dig mer om Visma Spcs
ERP-system
Standard ERP by HansaWorld är ett affärssystem som passar utmärkt för grossister, partihandelsbolag och tillverkande bolag, men ses som ett branschoberoende system som är utformat för att hantera företag i alla storlekar. Standard ERP by HansaWorld är ett molnbaserat affärssystem som ger ert företag möjlighet att få åtkomst till er affärsdata oavsett var ni är eller vilken enhet ni använder.Lär dig mer om Standard ERP by HansaWorld
Affärssystem
Vi hjälper dig att skapa ordning och struktur i din verksamhet, vi vet hur viktigt det är med kontroll och överblick för att kunna växa. Vårt fokus ligger på att ge dig en sömlös upplevelse och en fullständig överblick av artiklar, ordrar och lager oavsett var de kommer in ifrån. Du ska känna att vi finns där för dig, både om du har frågor eller om du vill diskutera olika lösningar.Lär dig mer om Attire
Lagerhanteringssystem
Bitlog är en framstående leverantör av molnbaserade lagerhanteringssystem (WMS), som specialiserar sig på att erbjuda skalbara, flexibla och användarvänliga lösningar. Med en passion för innovation och kundanpassning strävar Bitlog efter att förbättra lagerprocesser och öka effektiviteten för företag över hela världen.Lär dig mer om Bitlog
Affärssystem
Blikk är ett flexibelt system som hjälper ditt företag att minska administrationen, öka lönsamheten och skapa tid för viktigare uppgifter, oavsett bransch och storlek på ditt företag. Boka en demo eller testa Blikk gratis! Upptäck fördelarna med att samla företagets viktigaste funktioner i ett sömlöst affärsflöde, från offert till projekthantering, tidrapportering, uppföljning och fakturering.Lär dig mer om Blikk Pro
HR-system
Ett lättanvänt system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning Lär dig mer om Talent Management by Talentech
Rekryteringsverktyg
Vår rekryteringslösning är en komplett ATS som erbjuder en smidig process för att attrahera, välja, anställa och engagera nya medarbetare från en enda plattform. Perfekt för företag med med mer anpassade rekryteringsönskemål och avancerade onboardingbehov så väl som det lilla företaget med enklare behov. Alltid med fokus på säkerhet.Lär dig mer om Rekrytering by Talentech
Affärssystem
Visma Spcs finns för att förenkla allt det ekonomiska för småföretaget – med lättbegripliga och självkörande ekonomisystem som gör det mesta av jobbet åt dig. Så att du kan fokusera på din passion och samtidigt ha full kontroll. Hos oss hittar du bland annat bokföringsprogram, löneprogram, tidrapporteringssystem och projekthanteringsverktyg.Lär dig mer om Visma Spcs Affärssystem
Arbetsordersystem
Jobbar du inom bygg & installation? Med Fieldly får du koll på bygget – från påbörjat jobb till pengar på kontot. Fieldly finns som app för dig som jobbar i fält och som webb-version för dig på kontoret. Användarvänlig och säker projekthantering för små till medelstora företag i byggbranschen, helt enkelt.Lär dig mer om Fieldly
LMS
Totara Learn är ett ledande LMS med miljontals användare runtom i världen. I Norden är Aleido den ledande leverantören av Totara, med många kunder inom en mängd olika branscher. Totara ger din organisation ett flexibelt och framtidssäkert stöd för alla former av lärande. Det kan handla om regelefterlevnad och obligatoriska utbildningar, eller om socialt och informellt lärande. Det kan röra sig om ...Lär dig mer om Totara Learn
Low-code plattform
Bygg skräddarsydda verksamhetsapplikationer eller koppla samman dina system till en och samma plattform med hjälp av low-code. - Offentlig och privat sektor - Användarnära och visuell utveckling - Passar bra för integrationer, ärendehantering, offertersystem, bidragsansökningar, felrapportering.. och mycket mer.Lär dig mer om Flowfactory
Ekonomisystem
Modernt, molnbaserat ekonomisystem för stora företag med många användare.Lär dig mer om Control Edge
CRM
Membrain är CRM:et och säljstödet dina säljare har längtat efter, hela vägen från prospektering till customer success. Fokus hos Membrain ligger på att stödja, uppmuntra och återskapa framgångsrika beteenden snarare än att logga data i efterhand. Membrain bygger på ett processtänk där processerna är 100% modifierbara. Kom igång gratis!Lär dig mer om Membrain
LMS
iSpring Learn är ett intuitivt LMS som låter företag lansera online-utbildningar på under en dag tack vare smart automatisering och ändamålsenliga funktioner. Med iSpring Learn kan du introducera, kompetensutveckla och certifiera dina teams på samma plattform och bygga upp en kultur av kontinuerlig fortbildning i din organisation.Lär dig mer om iSpring Learn
CRM
Salesforce är en världsledande CRM-plattform som älskas världen över. Här hanterar ni alla typer av kundnära processer, samtidigt som ni får ett användarvänligt och skalbart system.Lär dig mer om Salesforce
Affärssystem
För små och medelstora Åkerier som vill förenkla sin arbetsledning och administration. Digitalisera ditt informationsflöde; Kundorder, Kapacitetsplanering, Arbetsledning, Återrapportering och Fakturering för bättre likviditet och mindre pappersarbete. Lär dig mer om Workifyapp
Affärssystem
Jeeves ERP är ett molnbaserat affärssystem för medelstora till stora tillverkande och distribuerande företag. Affärssystemet är anpassningsbart och håller ihop allt ifrån tillverkning, logistik, ekonomi, redovisning, försäljning till dina produkter, serviceärenden och projekt. Lär dig mer om Jeeves
Advokatsystem
Yrkesverksamma i alla branscher måste redovisa vad de gör av sin tid. Genom att tidsrapportera med det 100% molnbaserade systemet TimeApp, säkerställer du att redovisningen blir korrekt. Detta blir extra viktigt när det handlar om debiterbar tid, som TimeApp summerar åt dig. Systemet används med lätthet från din webbläsare på datorn eller appar på mobilen och surfplattan. Med TimeApp kan du bland ...Lär dig mer om TimeApp
Projekthanteringsverktyg
Som skräddarsytt branschsystem har Next’s produkter alla de branschspecifika funktioner som krävs för att hantera alla olika typer av uppdrag. Med totalt över 3000 kunder och närmre 50,000 användare har vi kunder och referenser i samtliga delbranscher inom bygg-, entreprenad- och servicebranschen. Lär dig mer om Next Project
Tidrapporteringssystem
Chronox är ett tidrapporteringssystem anpassat för mindre och medelstora företag. Ni spar både tid och pengar med oss. Med goda betyg på användarv änlighet och support får ni en tjänst anpassad för er. När företaget växer så växer vi med er. Vi har det som behövs för att spara DIG tid och pengar. Lär dig mer om Chronox
HR-system
CatalystOnes molnbaserade HR-system kommer att ta dina HR- och ledningsgrupper till en helt ny nivå. Vår lösning har utformats för att effektivisera nyckelprocesser för medelstora och stora organisationer i Norden och internationellt. CatalystOne stöder alla dina HR-funktioner, från Talent and Succession till Continuous Performance Management. En modulbaserad design innebär att våra lösningar kan ...Lär dig mer om CatalystOne
Projekthanteringsverktyg
Hej hantverkare! Vill du spara tid och pengar? Med Trinax Tid & Projekt gör du precis det, varje dag. Alla digitala verktyg du behöver, på ett och samma ställe – Från offerter och tidrapportering till projekthantering och fakturering – I dator eller mobil, på kontoret eller bygget.Lär dig mer om Trinax Tid & Projekt
Förmånsportal
En modern portal för employer branding som synliggör, stärker och administrerar arbetsgivares förmånspaket. Benefits särskiljer sig med en leverans helt anpassad efter varje kunds behovsbild. Såväl färdiga förmånsportalspaket som skräddarsydda lösningar erbjuds. Benefits är dock mer än en modern och användarvänlig portal för att kommunicera och administrera ett starkt förmånspaket. Med över tio år...Lär dig mer om Benefits
Pulsmätningar
Med stöd i forskning tar Medarbetarfeedback by Talentech pulsen på dina medarbetare som varje vecka får säga vad de tycker, helt anonymt. Medarbetarfeedback by Talentech gör det möjligt för chefer att agera efter fakta istället för gissningar. Verktyget skickar ut frågor och sammanställer alla svaren automatiskt varje vecka – så att du kan lägga tid på förändringsarbete istället. Lär dig mer om Medarbetarfeedback by Talentech
Affärssystem
iFenix är ett modernt och molnbaserat affärssystem som utvecklats för att tillgodose morgondagens krav i både fysisk och digital handel. iFenix affärssystem passar lika bra för växande små och medelstora företag som det passar kompletta butikskedjor. iFenix är ett framtidssäkert och helintegrerat system som inte kräver konsulter och långa startsträckor för att komma igång med.Lär dig mer om iFenix affärssystem
Affärssystem
Pyramid Business Studie erbjuder ett flexibelt och användarvänligt system som går att skräddarsy utifrån kundens unika behov. Med hela 48 olika moduler går det att forma en effektiv systemlösning som växer i takt med verksamheten. Det går alltid att addera moduler när behovet uppstår vilket leder till att verksamheten alltid har tillgång till rätt verktyg för att driva sin verksamhet framåt. Lär dig mer om Pyramid Business Studio
E-handelsplattform
Ett enterprise e-handelssystem för en allt-i-ett eller Best of Breed-lösning med omnikanal funktionalitet, en personaliserad kundportal och PIM funktionalitet. Väldigt pålitlig MACH arkitektur som kan skalas upp till tiotals kanaler och miljoner ordrar, kunder, produkter och priser.Lär dig mer om Intershop
E-handelsplattform
Få all funktionalitet en e-handel behöver med PrestaShop! Vi bygger alla våra e-handelslösningar i plattformen PrestaShop, som är fulladdad med funktionalitet out of the box där ni även kan välja till utökad funktionalitet allt eftersom. Med över 10 års kompetens inom e-handel, och över 40 år i systembranschen, besitter vi stor kompetens inom området.Lär dig mer om PrestaShop
HR-system
Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...Lär dig mer om Personio
Tidrapporteringssystem
QBIS är det flexibla tidrapporteringssystemet som fungerar för de flesta branscher och storlekar. Vi skräddarsyr lösningar för att passa era behov. Slipp slösa onödig tid på administration – vi har systemet som gör det smidigt för både medarbetare, administratörer och chefer. Tidrapportering blir enkelt och bekvämt med QBIS. Lär dig mer om QBIS Time
Verksamhetssystem
GoalEnvision är det svenska strategiverktyget för företag av alla storlekar och branscher. Med beprövade verktyg och smarta funktioner ger vi dig och ditt team verktygen att sätta de mål som ni behöver nå. Vårt AI-assisterade verktyg hjälper dig att formulera och förmedla tydliga strategiska mål, engagera teamet och koppla deras arbetsuppgifter till strategiska mål, mäta framsteg och justera strat...Lär dig mer om GoalEnvision
Affärssystem
Microsoft är världsledande inom CRM-system som hanterar kundintegration som säljstöd, ärendehantering, marknadsföring och interaktion med externa partner som kunder eller samarbeten.Lär dig mer om Dynamics 365 Finance & Operations
Rekryteringsverktyg
Teamtailor är en helhetslösningen för din rekrytering – attrahera, hantera och anställ de bästa kandidaterna med vårt allt-i-ett ATS. Används av 8000st företag världen över, stora som små.Lär dig mer om Teamtailor
HR-system
Största plattformsleverantören av HCM-lösningar i Norden, med mer än 250 kunder i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Skalbar lösning för såväl små som stora företag. Heltäckande lösningar för allt från talent management, HR-masterdata till lön och experience management.Lär dig mer om SAP SuccessFactors
Onboardingverktyg
Genom vårt boardingverktyg kan du skapa skräddarsydda onboard- och offboardresor för dina anställda. De kan bekanta sig med företaget och sina team, utföra uppgifter, följa framsteg, kommunicera med kollegor, fylla i onlineformulär med mera. Vår mobilvänliga, molnbaserade plattform ger en sömlös upplevelse oavsett om de går med i eller lämnar din organisation. Lär dig mer om Boarding by Talentech
Lönesystem
Ett kraftfullt molnbaserat lönesystem med stöd av den senaste tekniken, för företag med fler än 1 000 anställda. Automatiska och kvalitetssäkrade löneprocesser bidrar till förändrade och effektiviserade arbetssätt. Öppna API'er gör det möjligt att enkelt skapa integrationer för att binda samman processer och flöden mellan lönesystemet och övriga stödsystem. HR+ erbjuder även löneoutsourcingtjänste...Lär dig mer om HR+
Bemanningssystem
En av de största aktörerna på marknaden. Visma Medvind VFM samlar all tidshantering och schemal äggning i ett molnbaserat och användarvänligt verktyg, för en snabb och smidig hantering av företagets bemanning.Lär dig mer om Medvind WFM
Tidrapporteringssystem
Busy by 24SevenOffice förenklar tidrapportering och förbättrar kontrollen. Busy erbjuder en helt ny syn på tidrapportering, med val mellan kalendervisning, tidslinje och stämpelklocka. Visuell tidrapportering i kalender med "drag and drop", det aldrig varit lättare att planera och rapportera timmar. Tidslinjevy, lägg till en beskrivning, välj projekt och arbetstyp – sedan registreras timmen. Med t...Lär dig mer om Busy by 24SevenOffice
Faktureringsprogram
Önskar du ett smidigare och mer effektivt flöde för dina fakturor? Med Amili optimerar du din verksamhets ekonomiska processer och får tid över till annat. Våra produkter täcker hela fakturans livscykel, så att du slipper komplexiteten i att ha flera olika system och leverantörer. Få snabbare betalt med fakturor som sköter sig själva.Lär dig mer om Amili
Arbetsordersystem
Coredination erbjuder ett komplett system för arbetsorder. Innehåller bland annat GPS-funktionen som effektiviserar samordningen av personal ute på fält och en kundportal.Lär dig mer om Coredination Mobilt arbetsorder & tidrapportering
Kassasystem
JobOffice erbjuder ett lättanvänt kassasystem med kraftfulla integrationer och betallösningar som hjälper dig förenkla den försäljning och minska administration.Lär dig mer om JobOffice kassa
Orderhanteringssystem
Minuba orderhantering är en avancerad digital lösning utformad för att optimera och effektivisera orderhanteringen för hantverkare och serviceföretag. Vårt system gör det enkelt för företag att hantera och följa upp ordrar från början till slut, vilket skapar en smidig och effektiv arbetsprocess. Med Minuba kan hantverkare skapa och dela ordrar, planera uppgifter, dokumentera arbetet och följa ord...Lär dig mer om Minuba
HR-system
Nästan 20% av svenska löneproffs är ofta mycket stressade. Det vill vi ändra på. Med ett helt nytt sätt att designa processer, kan du maximera processkontrollen och på så sätt minska stress och beroendet av andra. Boka en lugn stund med oss där vi visar hur stressfria dina processer kan bli.Lär dig mer om Nmbrs
HCM-system
SD Worx har en skalbar lösning för just dina behov där allt som rör dina medarbetarens hela anställning kan ingå om du så vill, från rekrytering till avslut. Vill du bara välja enstaka moduler kan du enkelt integrera dem med dina övriga befintliga lösningar. Du är i trygga händer hos oss, vi förstår vi just ditt företag och dina utmaningar. Alltid tryggt och säkert. Följer GDPR.Lär dig mer om SD Worx
CPQ
Tacton är den ledande Configure, Price, Quote (CPQ) SaaS-partnern för försäljningsautomation inom tillverkningsindustri. Genom vår banbrytande konfigurationsmotor kan industriell utrustning snabbt konfigureras, prissättas och offereras av icke-tekniska säljare, partners och till och med slutkunder. Eftersom Configure-Price-Quote processen kan ske utan hjälp av sälj-ingenjörer, förkortas säljproces...Lär dig mer om Tacton CPQ Software
Bemanningssystem
Talent Staffing är en omfattande webbaserad plattform som är utformad för effektiv hantering av bemanning. Den erbjuder verktyg för rekrytering, schemaläggning och löneadministration, vilket effektiviserar verksamheten för bemanningsföretag och ger insikter i realtid om arbetsstyrkan. Det gör Talent Staffing till en viktig resurs för att optimera processerna för tillfällig och permanent bemanning.Lär dig mer om Webtemp
Snabbguide
Hur du väljer rätt system
Att välja rätt system är inte enkelt, och något vi på BusinessWith vill förenkla. Det kräver ofta noggrant övervägande av företagets specifika behov och utmaningar, och beroende på vad för typ av system och dess implikationer på din verksamhet är vissa steg viktigare än andra. Här är en checklista med vanliga frågor att ställa dig inför valet av system:
- Kartlägg behoven
Börja med att identifiera vilka funktioner och verktyg ditt företag behöver. Detta innefattar att förstå både nuvarande och framtida behov. Fråga dig själv:
- Vilka processer måste systemet stödja?
- Vilka specifika utmaningar försöker ni lösa?
- Vilka funktioner är absolut nödvändiga och vilka är ”bra att ha”?
Involvera olika avdelningar och medarbetare i denna fas för att få en heltäckande bild av behoven. Genom att skapa en tydlig kravspecifikation blir det lättare att jämföra olika system.
- Budget
Fastställ en budget för vad systemet får kosta, både initialt och i löpande drift. Tänk på:
- Kostnaden för inköp eller prenumeration.
- Implementeringskostnader, inklusive eventuell konsulttid.
- Utbildningskostnader för personalen.
- Löpande kostnader för support och underhåll.
Var realistisk i din budget och tänk långsiktigt. Ett billigare system kan ha högre dolda kostnader i form av ineffektivitet eller bristande funktionalitet.
- Undersök marknaden
Jämför olika system och deras funktioner. Använd jämförelsetjänster som BusinessWith för att få en överblick över marknaden. Se till att undersöka systemens:
- Funktioner och hur de matchar dina behov.
- Användarrecensioner och betyg.
- Leverantörens rykte och kundsupport.
Läs på BusinessWith, se om de har kundberättelser och fråga om referenser från andra företag inom din bransch för att få en uppfattning om hur systemet fungerar i praktiken.
- Testa systemen
Många leverantörer erbjuder gratis testperioder eller demonstrationer. Utnyttja dessa för att se hur väl systemet passar era behov. Under testfasen, överväg att:
- Involvera slutanvändare i testningen för att få deras feedback.
- Skapa en checklista över viktiga funktioner att testa.
- Jämföra användarupplevelsen och hur intuitivt systemet är.
Var noga med att testa integrationsmöjligheterna med era befintliga system och se till att dataöverföringen fungerar smidigt.
- Konsultera medarbetare
Involvera de som kommer att använda systemet i beslutsprocessen för att säkerställa att det är användarvänligt och uppfyller deras behov. Detta kan göras genom:
- Workshops eller möten där medarbetarna får testa systemet.
- Enkäter eller intervjuer för att samla in feedback.
- Pilotprojekt där systemet används i mindre skala innan fullskalig implementering.
Medarbetarnas acceptans är avgörande för en lyckad implementering, så se till att deras synpunkter tas på allvar.
- Utvärdera leverantörens support och utbildning
Ett bra system måste backas upp av stark support och utbildning. Utvärdera leverantörens:
- Tillgänglighet och responsivitet för kundsupport.
- Kvalitet på utbildningsmaterial och användarhandledningar.
- Möjlighet att erbjuda skräddarsydd utbildning för era specifika behov.
En leverantör som erbjuder omfattande support och utbildning kan göra en stor skillnad i hur snabbt och effektivt ditt team kan komma igång med systemet.
- Kontrollera systemets skalbarhet och anpassningsbarhet
Systemet bör kunna växa med företaget och hantera ökande komplexitet i framtida projekt. Frågor att ställa inkluderar:
- Hur enkelt är det att lägga till nya användare eller funktioner?
- Kan systemet anpassas till förändrade affärsprocesser?
- Vilka begränsningar finns det för framtida expansion?
Ett skalbart och anpassningsbart system kan spara tid och pengar i längden genom att undvika behovet av att byta system när företaget växer.
- Säkerhet och dataskydd
I dagens digitala värld är säkerhet och dataskydd av största vikt. Utvärdera systemets:
- Säkerhetsfunktioner, såsom kryptering och användarautentisering.
- Regelefterlevnad med dataskyddslagar, exempelvis GDPR.
- Backup- och återställningsmöjligheter.
- Se till att leverantören har robusta säkerhetsåtgärder på plats för att skydda dina data mot obehörig åtkomst och cyberattacker.
- Utvärdera totalägandekostnaden (TCO)
Slutligen, se till att du har en fullständig bild av systemets totala ägandekostnad (TCO). Detta inkluderar:
- Initiala och löpande licenskostnader.
- Implementerings- och integrationskostnader.
- Kostnader för utbildning och support.
- Eventuella uppgraderings- eller underhållskostnader.
Genom att noggrant överväga alla dessa faktorer kan du välja ett system som inte bara passar företagets nuvarande behov, utan även kan anpassas och skalas för framtida tillväxt och förändringar. Ett väl valt system kan förbättra effektiviteten, minska kostnader och bidra till att projekten genomförs smidigare och mer framgångsrikt.
Vanliga skillnader mellan systemen
System för hantverkare, bygg och entreprenad kan variera kraftigt i fråga om funktioner och pris. Att förstå dessa skillnader kan hjälpa dig att välja det system som bäst passar dina behov och din verksamhet. Här är några vanliga skillnader mellan systemen:
Funktionalitet
Systemens funktionalitet kan skilja sig avsevärt beroende på deras syfte och målgrupp. Några av de viktigaste funktionaliteterna att överväga inkluderar:
- Projekthantering: Vissa system erbjuder omfattande verktyg för att hantera projekt från början till slut, inklusive tidplanering, resursallokering, budgetuppföljning och dokumenthantering.
- Orderhantering: För hantverkare och mindre företag kan funktioner för att hantera kundbeställningar, skapa offerter och följa upp arbetsorder vara avgörande.
- Ekonomihantering: System kan inkludera bokföring, fakturering, utgiftsspårning och ekonomiska rapporter för att hjälpa företag att hålla koll på sina finanser.
- Resurshantering: Att kunna spåra och tilldela resurser, inklusive arbetskraft och material, är kritiskt för att säkerställa att projektet förblir på rätt spår.
- Dokumenthantering: Vissa system erbjuder avancerade dokumenthanteringsfunktioner som gör det enkelt att lagra, dela och hitta projektrelaterade dokument.
- Tidrapportering: Funktioner för att spåra arbetstid och kostnader per projekt är viktiga för att säkerställa korrekt fakturering och kostnadskontroll.
- Mobil åtkomst: Många system erbjuder mobila appar eller responsiv design som gör det möjligt att arbeta från fältet, vilket är särskilt viktigt för bygg- och entreprenadföretag.
Prisstruktur
Prissättningen för dessa system kan variera beroende på flera faktorer, inklusive systemets omfattning, antal användare och vilka funktioner som ingår. Några vanliga prisstrukturer inkluderar:
- Prenumerationsbaserade system: Många moderna system erbjuder en prenumerationsbaserad prissättning där du betalar en månatlig eller årlig avgift baserat på antalet användare eller funktioner. Detta kan vara fördelaktigt för företag som vill undvika höga initiala kostnader.
- Engångslicenser: Vissa system erbjuder engångslicenser där du betalar en engångskostnad för att få tillgång till systemet. Detta kan vara mer kostnadseffektivt i längden, men kräver en större initial investering.
- Modulbaserade system: Vissa system erbjuder modulbaserad prissättning där du bara betalar för de funktioner du faktiskt använder. Detta kan vara ett bra alternativ för företag som har specifika behov och inte vill betala för onödiga funktioner.
- Kostnad per projekt: För företag som hanterar många projekt samtidigt kan en prissättning baserad på antal projekt vara lämplig.
Support och utbildning
Kvaliteten och tillgängligheten av support och utbildningsresurser kan variera mellan olika leverantörer. Några viktiga aspekter att överväga inkluderar:
- Supportalternativ: Leverantörer kan erbjuda olika nivåer av support, från grundläggande e-postsupport till dygnet runt-telefonstöd. Utvärdera vad som ingår i priset och vilka extra kostnader som kan tillkomma.
- Utbildningsresurser: Tillgång till utbildningsmaterial som användarhandböcker, videor, webbseminarier och workshops kan hjälpa ditt team att snabbt komma igång med systemet.
- Implementeringsstöd: Vissa leverantörer erbjuder hjälp med implementering, inklusive datamigrering och systemkonfiguration. Detta kan vara särskilt värdefullt för större företag eller komplexa system.
Användarvänlighet
Användarvänligheten är en kritisk faktor som kan påverka hur snabbt och effektivt ditt team kan börja använda systemet. Några aspekter att tänka på inkluderar:
- Intuitivt gränssnitt: Ett användarvänligt system bör ha ett intuitivt och logiskt gränssnitt som gör det enkelt för användarna att hitta och använda de funktioner de behöver.
- Inlärningskurva: Hur lång tid det tar för användarna att lära sig systemet kan variera. Ett system med en brant inlärningskurva kan kräva mer omfattande utbildning och stöd.
- Anpassningsmöjligheter: Möjligheten att anpassa systemet efter företagets specifika arbetsflöden och behov kan förbättra användarupplevelsen och effektiviteten.
Integrationer
Möjligheten att integrera systemet med andra verktyg och plattformar som företaget använder är viktig för att skapa en smidig arbetsprocess. Några vanliga integrationer inkluderar:
- Ekonomisystem: Integration med bokförings- och faktureringsprogram kan spara tid och minska risken för datafel.
- Projektverktyg: Integration med projektledningsverktyg som Gantt-scheman och tidsplaner kan förbättra projektkontrollen.
- CRM-system: Integration med kundhanteringssystem (CRM) kan förbättra kundrelationer och försäljningsprocesser.
- Lagerhanteringssystem: För företag som hanterar stora mängder material kan integration med lagerhanteringssystem förbättra effektiviteten och minska lagerkostnaderna.
Skalbarhet
Ett systems förmåga att växa med företaget är en viktig faktor att överväga. Skalbarhet innebär att systemet kan hantera ett ökande antal användare, större datamängder och mer komplexa arbetsflöden utan att förlora prestanda. Frågor att ställa inkluderar:
- Maximalt antal användare: Finns det begränsningar för hur många användare systemet kan stödja?
- Datahantering: Kan systemet hantera stora mängder data utan att prestandan försämras?
- Flexibilitet: Kan systemet anpassas till förändrade affärsprocesser och nya behov?
Genom att noggrant utvärdera dessa skillnader kan du välja det system som bäst passar dina specifika behov och förutsättningar. Ett väl valt system kan förbättra effektiviteten, minska kostnader och bidra till att projekten genomförs smidigare och mer framgångsrikt.
