Jämför olika fastighetssystem

Hyresavtal, parkeringsavtal, betalningar, bokföring och köhanteringssystem. Det är bara några av de funktioner som ett fastighetssystem kan erbjuda dig som fastighetsägare. Hela tanken med fastighetssystemet är att du ska få bättre kontroll och överblick över alla processer som hör fastigheten eller fastigheterna till. Numera är de flesta fastighetssystem molnbaserade eller webbaserade, vilket innebär en tryggare lösning när allt finns ”i molnet” eller tillgängligt på nätet, och inte på egna servrar.

Fastighetssystemet är som en hub, själva kärnan och navet för era fastigheter. Samla exempelvis all bokföring, hyresavier och avtal i en och samma plattform samt ha möjlighet att generera rapporter eller ha felanmälningar under ett och samma tak. Det är även mycket vanligt att ha en bostadsportal, alltså en plattform för hyresgäster att logga in och sköta sina ärenden, integrerad i fastighetssystemet.

För att göra rätt val för er organisation, krävs att ni först och främst formulerar vad som bör ingå i just ert fastighetssystem. Har ni behov av att kunna ta ut statistik? Integrera digital signering via bank-ID? Behöver systemet vara anpassat exakt efter era processer?

Många fastighetssystem har genomgått ett stort ansiktslyft de senaste åren med nya, moderna och mer användarvänliga funktioner samt en stor portion flexibilitet. Det bästa fastighetssystemet för er organisation kräver jämförelser. Ditt mål är att hitta ett verktyg som underlättar er administration, besparar er tid och som gör att er verksamhet kan fortlöpa utan flaskhalsar eller bekymmer. Testa gärna BusinessWiths systemguide för att jämföra och välja välja system nu direkt.

3 saker du ska kräva av ett fastighetssystem

Snabbguide

Lista på 21 olika Fastighetssystem

Snabbguide

3 saker du ska kräva av ett fastighetssystem

Är du fastighetsägare i behov av ett verktyg som kan automatisera era processer? Hos oss på BusinessWith kan du jämföra och välja system enkelt genom att använda dig av vår systemguide. Men vad ska du egentligen kräva av ett modernt fastighetssystem? Vi listar tre måsten och krav:

  1. Molnbaserat. De flesta system, oavsett typ, är i dag molnbaserade vilket betyder att lösningen inte installeras på er egen server. Att systemet är molnbaserat ska vara ett absolut krav från dig och er när ni väljer system. Ni blir mindre sårbara tack vare att alla uppgifter och processer finns tryggt förvarade ”i molnet” – och att alla uppdateringar kan ske utan större problem.
  2. Användarvänligheten. Ett bra system erbjuder en god user experience, alltså upplevelse. Låt de personer som ska använda fastighetssystemet testa sig fram. De flesta leverantörer i dag kan ge en gratis demo, där användarna tillåts testa alla funktioner för att se om de passar i praktiken.
  3. Så digitalt som möjligt. Fastighetssystemen har tagit stora kliv in i den digitala eran och kan hantera personuppgifter säkert och tryggt (med GDPR-standard) samt all annan data som kräver trygg förvaring. Dessutom har många system funktioner som digitala hyreskontrakt, automatisk generering av hyresavier eller avtalshantering med digital signering. Vägen till bra framtid för dig som fastighetsägare stavas att digitalisera mera.

Redo att bege dig ut på jakt för att jämföra och hitta det bästa systemet för er verksamhet? Välkommen att ta hjälp av BusinessWith jämförelseguide för att hitta fastighetssystemet som matchar dina processer och behov.

Beskrivning av produktfunktioner

API

Möjliggör för systemet att samarbeta med andra verktyg inom organisationen utan några problem.

Avtalshantering

Systemet innehåller en samlingsplats för avtal med till exempel hyresgäster. Ger en god översikt och kontroll över de avtal som är skrivna.

Besiktningsverktyg

Ett mobilt verktyg som gör att besiktning kan ske direkt på plats i boendet. Signering av genomförd besiktning sker direkt i mobilen och övriga noteringar kan även göras på plats.

Boendeportal

En sida där hyresgäster och boende kan hantera sina personliga uppgifter med mera, vilket underlättar arbetet för fastighetsskötaren och förbättrar kommunikationen mellan parterna.

Energiuppföljning

Funktionen gör det möjligt att följa energiförbrukningen för fastigheterna och dess utveckling. En bra funktion för att planera för budget och kostnader inom företaget.

Hyresavisering

Skapar hyresavier som skickas ut till de boende för betalning av bostaden.

Kösystem

Kösystem används då sökande står i bostadskö och rangordnas efter den kötid eller de preferenser som är ansatta av fastighetsförvaltaren.

Statistik och rapporter

Systemet har tillgång till funktioner för statistik och analys av till exempel viktiga nyckeltal inom fastighetsbranshen, vilket hjälper till att se potentiella förbättringar inom organisationen.

Underhållsplanering

Planera för framtida underhåll som behöver genomföras på organisationens bostäder. God planering för underhåll är gynsamt för både fastighetsägare och boende då de sistnämnda kan informeras i tid vid störningsmoment.

Ärendehantering

Hanterar status på ärenden och tar emot nya ärenden från de boende. Gör det enkelt att visualisera vilka ärenden som inte har påbörjats, är under arbete eller är slutförda.

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to en_GB siteGo to fi_FI siteGo to de_DE site