Jämför HRM system i Sverige 2025

Vad är ett HRM-system?

Ett HRM-system (Human Resource Management-system) är en digital plattform som används för att hantera olika personalrelaterade funktioner inom en organisation. Det hjälper företag att effektivisera processer som rekrytering, lönehantering, personaladministration, kompetensutveckling och tidrapportering. Genom att samla all personaldata på ett och samma ställe skapar HRM-systemet en överblick över medarbetarnas prestationer, frånvaro, kontrakt och utbildningar. Detta underlättar inte bara för HR-avdelningen utan ger även chefer och medarbetare bättre tillgång till relevant information. Ett väl implementerat HRM-system kan bidra till ökad effektivitet, förbättrad medarbetarupplevelse och strategiskt beslutsfattande.

Vad är skillnaden mellan personalsystem och HRM system?

Skillnaden mellan ett personalsystem och ett HRM-system ligger främst i omfattning och funktionalitet. Ett traditionellt personalsystem fokuserar på grundläggande administrativa uppgifter som att registrera personaldata, hantera frånvaro, löner och anställningsavtal. Det är främst ett verktyg för att dokumentera och följa upp nödvändig information kring medarbetare.

Ett HRM-system (Human Resource Management-system) går längre än så. Förutom de administrativa funktionerna erbjuder det även stöd för strategiska HR-processer som rekrytering, onboarding, kompetensutveckling, prestationsbedömning och medarbetarengagemang. HRM-systemet fungerar som ett helhetsverktyg för att utveckla och stödja organisationens personalstrategi.

En annan viktig skillnad är användarupplevelsen. HRM-system har ofta moderna gränssnitt med självbetjäningsportaler där medarbetare och chefer kan hantera sina ärenden själva, vilket ökar effektiviteten och delaktigheten.

Sammanfattningsvis: personalsystem är främst administrativa verktyg, medan HRM-system är bredare, strategiska plattformar som stödjer både operativa och utvecklande HR-funktioner inom en organisation.

Hur hittar jag bästa HRM-systemet?

Snabbguide

Relaterade kategorier till HRM system

HR-system LMS Digital företagshälsa E-learning HCM System HR analytics HRM system LXP-system Medarbetarsamtal Medarbetarundersökning Onboardingverktyg Performance Management System Personalsystem Pulsmätningar Talent management Visselblåsarsystem

Lista på 12 olika HRM system

Snabbguide

Hur hittar jag bästa HRM-systemet?

För att hitta det bästa HRM-systemet för din organisation bör du börja med att kartlägga dina behov. Identifiera vilka HR-processer som ska digitaliseras – exempelvis rekrytering, lönehantering, frånvarohantering eller kompetensutveckling. Tänk också på företagets storlek och tillväxtplaner, eftersom vissa system passar bättre för små företag medan andra är mer anpassade för stora organisationer.

Gör därefter en marknadsanalys och jämför olika HRM-system. Läs recensioner, be om referenser och testa gärna demoversioner. Kontrollera att systemet är användarvänligt, har god integration med era befintliga system och erbjuder bra support.

Tänk även på dataskydd och att leverantören följer GDPR. Involvera HR, IT och andra berörda avdelningar i beslutsprocessen för att säkerställa att systemet uppfyller samtliga krav.

Slutligen: ett bra HRM-system ska inte bara lösa dagens behov utan även vara flexibelt nog att möta framtidens utmaningar.

Beskrivning av produktfunktioner

CoreHR

Core HR fokuserar på tre fundamentala basfunktioner: lönehantering, tidrapportering och förmånshantering. De leverantörer som fokuserar på Core HR erbjuder oftast HR och lönefunktionaliteter i ett system.

Förmånshantering

En del HR system erbjuder förmånshantering där man kan se över alla kollektivbaserade förmåner och underlättar hanteringen och kommunikationen av pensionavtalet och försäkring.

Har eget lönesystem

Det finns goda synergieffekter att ha ett personalsystem i kombination med ett lönesystem. Främstaanledningen är att det get bättre hantering och synkronisering mellan HR avdelningen och löneavdelningen. Förmåner, prestationsbaserade löner, administrationsprocesser blir mer flexbilit och överskådligt.

HR-analytics

HR är beroende av data från många olika källor. En HR analytic modul ser till att du kan streamline dataflödet och få en bra översikt av aktiviteter och dina KPIer. Väldigt uppskattat funktion om du arbetar med mkt data.

Kompetensutveckling

En kompetensutvecklingsmodul förenklar arbetet med kompetenskartläggning och ger en översikt på hur man kan nyttja kompetensen inom bolaget. Dessutom värdefullt för att se över hur man kan förhindra "gap" mellan den kompetens som finns och det behov som behöver eller kommer att behövas.

Learning Mgmt

Möjliggör så att du kan planera, genomföra, dokumentera och följa upp alla utbildningar och kurser på ett och samma ställe. Tar bort mkt administration och underlättar så att man kan skapa e-learning kurser med tester efteråt etc.

Lönerevision

Lönerevisionsprocessen brukar kräva mycket tid i förberedelse och hantering, med tillgång till en lönrevisionsmodul så kan chefer och löneavdelningen ha en gemensam systematiserad process som innehåller funktioner som ser till att man eliminerar manuella misstag.

Medarbetarsamtal

Ett viktig verktyg för de företag som vill ha struktur på när chef och medarbetaren för samtal om mål och utveckling. Kan bidra till en bättre företagskultur, bättre lönesättning, tydlighet och riktlinjer.

Performance Mgmt

Vill man belöna prestation och införa mål som medarbetaren skall sträva efter och som sedan skall resultera i en ekonomisk ersättning, så är en performance management modul något för dig. Förtydligar företagsmål och hur man som individ kan bidra till målen. Väldigt viktigt är att det skall vara mätbart.

Rekrytering

En del HR system har en rekryteringsmodul som hjälper att digitalisera och effektivisera rekryteringsprocessen så att det blir lättare för arbetsgivaren att locka till de rätta talangerna. Underlättar från sourcing till anställningskontrakt.

Självbetjäning

En självbetjäningfunktion förenklar administrativa processer. Exempelvis kan medarbetarna själva beställa en ny mobil som kan attesteras direkt via sin chef och därmed inte behöva passera lön. Medarbetarna uppdatera sina egna personliga upppgifter som automatiskt uppdateras via personalsystemet.

Tidrapportering

Gör det enkelt för medarbetarna att registrera tid (arbetade timmar, frånvaro etc). En del HR system har denna funktionalitet och erbjuder även en mobil lösning i tillägg så att de som reser i tjänst kan enkelt utföra sin tidrapportering.

Tidrapportering