Vad ska jag välja för dokumentstödssystem?

Att som företagare ha koll på alla regler och lagar är både tidskrävande och svårt. Att ha anställda, med allt som medföljer i form av arbetsmiljöansvar och skyldigheter, är en utmaning – såväl med en stor HR-avdelning som utan. Det är lätt att göra misstag, trots de bästa av intentioner. Vi på BusinessWith rekommenderar er att investera i ett dokumentstödssystem. Med hjälp av extern professionell kompetens, färdiga avtalsmallar, dokument och texter blir det lättare att göra rätt och lyckas. I vissa fall är det så enkelt som att ni köper en licens och kan logga in till en värld av stöd och mallar för såväl som som stora företag.

Hur väljer jag dokument?

Det är inte alltid självklart vilket dokument eller avtal som passar bäst för en given situation. Det finns ofta flera juridiska aspekter att ta hänsyn till. Med hjälp av ett dokumentstödssystem kan ni få stöd i valet av dokument, via noggrann kategorisering av de olika mallarna.
Ni börjar med att analysera det behov ni har, och därefter går ni vidare och söker bland de olika dokumenten. Ofta finns mallar för såväl företaget och bolaget och all den hantering som krävs kring skatter, aktier och annat, som för ekonomi, fastigheter, familjerätt och annat. Självklart är dokument för IT och dataskydd inkluderade i databasen, liksom mallar för fastighet och försäljning.

Det är ofta värt det att investera i dokument- och expertstöd. Vi på BusinessWith erbjuder en jämförelsetjänst för dokumentstödssystem. Lycka till med ert val!

Hur gör jag rätt kring GDPR och dokumentstöd?

Snabbguide

Lista på 18 olika Dokumentstödssystem

Snabbguide

Hur gör jag rätt kring GDPR och dokumentstöd?

Ända sedan GDPR, eller allmänna dataskyddsförordningen, infördes 2018, har det vållat huvudbry för många företag och organisationer. GDPR nämns ofta som en faktor och en utmaning. För många är det förhållandevis enkelt att förstå vad GDPR är, kort och gott en förordning som bestämmer hur företaget får behandla personuppgifter. Det dock är inte alltid lika lätt att efterleva förordningen, då frågor kopplade till GDPR kan vara nog så komplicerade och praxis ännu saknas på vissa områden.

Ett dokumentstödssystem kan stötta vid arbetet med dataskydd och GDPR. I vissa fall finns tillvalspaket, som servicepaket för dataskydd, vilket är perfekt för dig som vill ha stöd av jurister och dataskyddsombud i ditt arbete.
Vi på BusinessWith hjälper er att jämföra och hitta det bästa verktyget för dokumentstödssystem just för er.

Beskrivning av produktfunktioner

Avancerad sökfunktion

Sök efter dokument baserat på deras namn och/eller specifika attribut kopplade till dokumenten, vilket gör det enkelt att hitta dessa i databasen.

Dokumenthantering

Ge behörighet till dokument för utvalda medarbetare och säkerhetsställ att rätt personer kan arbeta med materialet.

Dokumentmallar

Färdiga mallar för dokument, vilket sparar tid för anställda och skapar en gemensam struktur i arbetet med dokumenten.

Integrerbart

Integrera systemet med redan befintliga systemlösningar inom organisationen. Detta förenklar implementationsfasen och kan skapa effektiva sammarbeten mellan system.

Läskvitenser

Se vilka som har läst dokumenten för att säkerhetsställa att de som skall ta del av dokumentets information har gjort det.

Notiser

Få påminnelser och notifikationer vid viktiga händelser för att undvika att eventuellt missa dessa.

Spårbara ändringar

Få tillgång till att se när och vem som har gjort ändringar i dokument för att hålla full koll på utvecklingen i dokumentet.

Versionshantering

Tillsätt versionsnummer på dokumenten för att tydliggöra vilket dokument som är den senaste versionen och därmed är det dokument som är mest aktuellt.

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Östra Hamngatan 16
411 09 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to da_DK siteGo to nb_NO siteGo to en_GB siteGo to fi_FI siteGo to de_DE site