Vad är ett HR-system?
Ett HR-system gör arbetslivet enklare, då det ofta hanterar det mesta som rör de anställda. Kortfattat kan ett HR-system omfatta allt som ingår i HR, Human Resource, som rekrytering, personaladministration, lön, kompetensutveckling och utbildning. Systemet hjälper även arbetsgivare att följa lagar och regler för dataskydd, GDPR.
Marknaden erbjuder en mängd olika HR-system med olika moduler. Vissa är stora och omfattar fler områden, andra är mindre och enklare. Oavsett vilken lösning ni väljer, kommer ett HR-system att professionalisera personalhanteringen och förenkla tillvaron.
Hur hittar jag det bästa HR-systemet?
Att satsa på ett HR-system är ett klokt beslut. Som vid alla investeringar är det viktigt att utgå från just er organisation eller ert företag. Börja med att definiera vilka behov ni har och vad ni vill att systemet ska hjälpa er med. Ibland är det svårt att på förhand veta vilka funktioner som är viktigast för er verksamhet, men det brukar bli tydligt när ni börjar jämföra HR-systemen.
En viktig faktor är givetvis budgeten: Hur mycket är ni beredda att lägga ekonomiskt på systemet? En annan fråga som är bra att ställa sig i ett tidigt skede är hur skalbar lösningen behöver vara. Kommer ert företag eller er organisation att växa? För många är det bra att välja ett skalbart system som kan följa med företaget och de anställda över tid. Då behöver den administrativa personalen inte lära sig nya system, vilket kan vara tidskrävande och en onödig kostnad. Och, på tal om personal: Tänk gärna på användarvänligheten och möjligheten till support. Vad behöver ni? Välj ett system som passar just er personal. Och, sist men inte minst, verkar ni i privat eller offentlig sektor? Kanske på den ideella arenan? Olika system är bra på olika saker.
Hjälp att hitta rätt?
Gör som 13000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.
Systemguiden
Snabbguide
Lista på 26 olika HR-system
Användarvänlig och smidig HRM och talent management system. Bra kundanpassning och design ger en modern känsla. Talensofts HR-system bygger på öppna API:er som välkomnar integration till andra system. Som kund får du tillgång till en plattform där du kan hantera alla dina HR processer.Lär dig mer om Cegid Talentsoft
Moderna HR-avdelningar väljer Hailey för användarvänlig design, hög datasäkerhet och för att få en heltäckande lösning. Kom igång snabbt och börja skapa värde för hela organisationen med hjälp av skräddarsydda och automatiska flöden. Uppskattat av både chefer och medarbetare! Lär dig mer om Hailey HR
Huma är ett modernt HR-system för små och medelstora företag. Kom igång på sex minuter, inte sex månader. Huma sätter användarupplevelsen först och är intuitiv, modern och automatiserad för alla dina personliga administratörsuppgifter. Lätt att ansluta till dina befintliga system med bara några knapptryckningar. Huma är ett smartare och bättre HR-system som alla faktiskt använder.Lär dig mer om Huma
Samla alla era HR-processer och medarbetardata på en plats. I vår plattform kan du hantera och optimera rekrytering, onboarding, lönesättning, performance och kommunikation. Få värdefulla insikter och fatta datadrivna beslut för ökad effektivitet. Vi prioriterar säkerhet och användarvänlighet med ISO 27001-certifiering, intuitivt gränssnitt och omfattande support.Lär dig mer om Heartpace
Sympa ger dig en heltäckande överblick över alla dina HR-processer, vilket gör dem spårbara och skalbara. Med insyn i alla aspekter av anställningscykeln - från lediga tjänster till exitintervjuer - i ett och samma system har du mer än tillräcklig information för att utveckla dina processer, och viktigast av allt, medarbetarna. Lär dig mer om Sympa
Hibob och dess HR-plattform Bob, är utformat för att främja företagskultur och medarbetare engagemang och hjälper moderna, medelstora, snabbväxande företag att öka prestanda och bibehållandet av personal. Detta leder i sin tur till hälsosammare och mer produktiva team. HR-systemet innehåller CoreHR och HR-funktionaliteter såsom onboarding, tidrapportering, frånvarohantering m.m.Lär dig mer om HiBob
Med HR-systmet Kontek HRM Employee får du ett bra systemstöd för att utveckla din personal. Det är en helt webbaserad lösning som underlättar personaladministrationen för hela organisationen från övergripande ledningsgrupp till att låta enskilda medarbetare underhålla valda uppgifter själv. HR-systemet kan med fördel kompletteras med tillval för lönerevision och digital signering.Lär dig mer om Kontek HRM Employee
Ett komplett HR system för medelstora, stora företag och offentlig sektor. Systemet består av en komplett serie av moduler som enkelt kan integreras med varandra och ge HR en mer effektiv och enklare vardag, för hela anställningen - från rekrytering till avslutad anställning. SD Worx HR-system ser till att du kan hålla dina medarbetare nöjda och samtidigt fokusera på strategiskt HR-arbete.Lär dig mer om SD Worx HR
HR-arbete kan vara komplext. Vi gör det enkelt. Tillsammans gör vi HR-arbetet enklare för hela organisationen genom att samla all information och medarbetarutveckling i ett lättanvänt HR-verktyg. Lär dig mer om Evity
Visma erbjuder en komplett Talent Management plattform (Visma Talent Solutions) som omfattar stöd för samtliga strategiska HR-processer för att attrahera, utveckla och behålla medarbetare, kunder och partners. Systemet används av alla former av privata och offentliga organisationer och branscher. Systemet passar både det lite mindre företaget till en stor global organisation.Lär dig mer om Visma Talent HR
Ett lättanvänt system som effektiviserar ditt HR-arbete och möjliggör utveckling och tillfredställelse för dina medarbetare. Du hanterar enkelt: Masterdata | Utvecklingssamtal | Certifikat | Frånvaro & Tid | Undersökningar & Engagemang | Visselblåsning Lär dig mer om Talent Management by Talentech
En enhetlig lösning för att attrahera, utveckla och hantera er största konkurrensfördel; era medarbetare! Cornerstone erbjuder mjukvarustöd från första kontakten med potentiella kandidater och smidig onboarding, till individuell kompetensutveckling, lärande och uppföljning dessutom kopplat till både kompensation och karriärplanering.Lär dig mer om Cornerstone OnDemand
CatalystOnes molnbaserade HR-system kommer att ta dina HR- och ledningsgrupper till en helt ny nivå. Vår lösning har utformats för att effektivisera nyckelprocesser för medelstora och stora organisationer i Norden och internationellt. CatalystOne stöder alla dina HR-funktioner, från Talent and Succession till Continuous Performance Management. En modulbaserad design innebär att våra lösningar kan ...Lär dig mer om CatalystOne
Optimalt för stora företag. En fullständig HCM molnbaserad lösning utvecklad från grunden för hela medarbetarlivscykeln (”from hire to retire”). Bygger på många år av utförlig, kunddriven forskning och design för att skapa en användarupplevelse för en ny generation av systemstöd, innovation och ny teknik som digitala assistenter, AI, ML, blockchain och IoT. En användarupplevelse oavsett om man anv...Lär dig mer om Oracle Cloud HCM
Systemet är optimalt för små och medelstora företag. Detta verktyg kan allt – rekrytering, hantering och utveckling av personal samt löneadministrering. Personio blir er nya HR-hub: ni får tillgång till all personaldata genom ett knapptryck och kan automatisera alla era HR-processer under hela anställningsperioden. På så vis kommer ni äntligen få tid över till HR-uppgifter som adderar värde till f...Lär dig mer om Personio
Största plattformsleverantören av HCM-lösningar i Norden, med mer än 250 kunder i Sverige, Danmark, Norge och Finland. Skalbar lösning för såväl små som stora företag. Heltäckande lösningar för allt från talent management, HR-masterdata till lön och experience management.Lär dig mer om SAP SuccessFactors
Grade Talent är ett skalbart och modernt Talent Management System som används av allt ifrån mindre företag till närmre hälften av Sveriges regioner. Våra moderna HR-lösningar hjälper er att säkra er kompetensförsörjning. Vi är en trygg och engagerad helhetsleverantör med över 25 år i branschen och en kundnöjdhet i supporten på 98,25% (genomsnittligt värde 2021). Våra erfarna projektledare utgår f...Lär dig mer om Grade Talent
Ser till att du får mer kontoll över din HR masterdata och analys med hjälp av innovativa HR verktyg.Lär dig mer om Epos HR
Flex HRM Employee är det webbaserade HR-systemet som kan användas av företag i alla slags branscher. Med innovativa funktioner avlastar systemet ditt praktiska HR-arbete samtidigt som det hjälper dig att utveckla och behålla era medarbetare. Flex HRM Employee är en del av vår helhetslösning Flex HRM. Här hittar du även stöd för tidredovisning, reseräkning, bemanningsplanering och lön.Lär dig mer om Flex HRM Employee
HR och lön i ett molnbaserat system. Har funktioner för HR masterdata, lönerevision, kompetenshantering m.m.Lär dig mer om HRM
Lanteria erbjuder 5 olika moduler som berör det mesta inom personalhantering: Core HR, Time & Attendance, Recruiting, Performance och Learning, dessa går att använda separat eller tillsammans. Lanterias flexibla och kundanpassade personalsystem ökar produktiviteten för HR, tillhandahåller företagsledare information och ökar anställdas engagemang.Lär dig mer om Lanteria
Nästan 20% av svenska löneproffs är ofta mycket stressade. Det vill vi ändra på. Med ett helt nytt sätt att designa processer, kan du maximera processkontrollen och på så sätt minska stress och beroendet av andra. Boka en lugn stund med oss där vi visar hur stressfria dina processer kan bli.Lär dig mer om Nmbrs
Vi har byggt ett HRM-system med människorna i centrum. Vi kallar det people first technology. De praktiska verktygen ger en mer effektiv arbetsvardag som sparar tid och ser till att ni har enhetliga processer i verksamheten. Vad som gör Simployer HRM-system unikt är att vi erbjuder både HR-programvara och personligt HR-stöd i en och samma lösning – så att du kan använda din tid på värdeskapande HR...Lär dig mer om Simployer
Totara är framförallt känt för sitt väletablerade och globala lärplattform. På senare tid har denna plattform utökats till att bli en mer heltäckande lösning i form av Totaras "Talent Experience Platform". I plattformen finns nu modulen "Totara Perform", med stöd för såväl traditionell som mer modern och kontinuerlig performance management. Den innehåller stöd för kompetenshantering i form av ko...Lär dig mer om Totara Perform
Ett komplett HR-system anpassat efter användaren som ger er möjligheten att skapa en organisation med människan i fokus. Med flertalet funktioner effektiviserar och digitaliserar Verismo personalarbetet, skapar en organisatorisk överblick och möjliggör att strategiskt utveckla personalstyrkan.Lär dig mer om Verismo HR
En global HCM-aktör som har funktioner för hela anställningslivscykeln. Talent, Core HR, lön, förmåner m.m.Lär dig mer om Workday HCM
Snabbguide
Jämför HR-system
HR-system kan vara väldigt grundläggande, vilket passar dig som arbetar på ett mindre företag, eller oerhört komplexa. De riktigt stora HR-systemen täcker bredare behov inom human resources och kan ofta bidra till både rekrytering, löpande personaladministration och personalens och företagets utveckling.
De grundläggande funktionerna är lagring av personalinformation, lönehantering, måluppföljning samt onboarding och offboarding. Ofta går HR-systemet att integrera med ert lönesystem för hantering av löneutbetalningar.
Mer avancerade HR-system följer ofta de anställda från rekryteringsprocessen till anställningens slut. Under medarbetarens resa hos er erbjuder de komplexa HR-systemen stöd i karriären som gynnar såväl organisationen som den anställda. De avancerade systemen har ofta moduler för analyser som grundar för datadrivna beslut. De bidrar ofta med stöd så att ni följer lagar, regler och förordningar.
Många leverantörer erbjuder kostnadsfria provperioder. Testa gärna ett par olika lösningar innan ni bestämmer er. En bra start är den guide vi på BusinessWith erbjuder, där ni kan börja jämföra redan idag Systemguiden för HR-system.
Vill du jämföra olika system redan nu? Välkommen att besöka BusinessWith systemguiden.
Varför ska jag välja ett HR-system? Vilka fördelar har HR-system?
Ett HR-system hjälper er att bli en ännu bättre arbetsgivare. Med systemet kommer effektiviserad personalhantering och stöd för att fatta snabbare och mer välgrundade beslut kring såväl rekrytering som löpande personalhantering.
Dagens HR-system har ofta ett användarvänligt gränssnitt för att förenkla hanteringen och många funktioner går att komma åt såväl desktop som mobilt. Ofta är det enkelt att integrera HR-systemet med andra system, som CRM-verktyg. Leverantörerna bakom de moderna HR-systemen implementerar ofta uppdaterad information kring exempelvis personuppgiftslagring och hjälper er att skydda känslig personalinformation.
Ett HR-system samlar allt som rör personalen på en och samma plats. Det är en trygghet både för de anställda och för er som arbetsgivare, och det ger er ökad chans till gott rykte på arbetsmarknaden.
Pris: Vad kostar HR-system?
HR-system kan vara helt kostnadsfria, men då är funktionerna ofta begränsade. Kanske erbjuds ingen kundsupport alls. Leverantören av ett system som är gratis kan dessutom välja att plötsligt ta betalt för tjänsterna, vilket är bra att ta med i beräkningen. Det är inte säkert att det blir billigare i slutändan.
För oavsett om ni väljer att satsa på ett stort och komplext HR-system, eller en mindre lösning, är det viktigt att tänka på framtiden. Ska ni expandera? Kommer ni att behöva stöd i utmanande rekryteringar? Vilken marknad verkar ni på idag, och kan det hända att ni satsar på en annan marknad längre fram? Välj gärna ett skalbart system som kan leva med er över tid.
Försök gärna se helheten och värdet som systemet tillför er som företag. Be gärna flera leverantörer om kostnadsförslag och offerter. Vi på BusinessWith önskar er lycka till i valet av system.
Hur köper jag HR-system?
När ni har landat i vilket HR-system ni är mest intresserade av, och har läst recensioner och jämfört systemen: Be om en testperiod på ett eller ett par system. De allra flesta leverantörer ser ett värde i att kunderna provar systemet. En trial ger er dessutom möjlighet att reda ut om ni vet allt ni behöver veta, eller om ni har frågor om systemet. Dessutom får ni möjlighet att testa leverantörens kundsupport och se om den lever upp till era krav.
Ta gärna hjälp av oss på BusinessWith om du har funderingar. Vi finns här i valet av HR-system!
Kravställning av HR system
För att få till en smidig och kvalitativ köpprocess av HR-system så bör din kravställning vara noggrann och INTE bara fokusera på det som man behöver lösa nu, utan ta med de krav som skall hjälpa er att nå den digitala HR visionen som ni ser framför er. Ett bra exempel är att fokusera sin kravställning utifrån en chef eller medarbetare perspektiv. Hur ser flödena ut för de som skall använda systemet? är det enkelt att få en sammanställning eller rollstyra i systemet? Hur mycket måste styras ifrån HR själva och hur mkt kan man allokera ut i organisationen? finns support och stöd för chefer?
På BusinessWith fokuserar vi på att lyfta fram varför och hur affärer görs med specifik HR-leverantör. Vår kartläggning fokuserar inte bara på vad leverantören kan erbjuda utan också vad som är framstående i deras system och hur de arbetar med sina kunder. Något som är viktigt att ha insikt i om man skall ha en långsiktig HR-partner vid sin sida.
Talent Management system vs HRM system
Skillnaden mellan ett Talent management system och HRM system brukar skiljas genom följande:
Talent Management system fokuserar på att leverera moduler som skall hjälpa organisationen att behålla, engagera och utveckla talanger för företaget. Exempelvis ett LMS modul för att öka kompetens genom effektiva träningsprogram.
HRM fokuserar mer på traditionell coreHR där exempelvis tidrapportering, master HR-data och analysfunktioner ingår. Oftast finns det funktioner för att underlätta de administrativa processerna. Dock så ingår en flera Talent management moduler i vissa HRM system men själva utgångspunkten skiljs åt.
Digital HR
Beskrivning av funktioner för hr-system
CoreHR
Förmånshantering
Har eget lönesystem
HR-analytics
Kompetensutveckling
Learning Mgmt
Lönerevision
Medarbetarsamtal
Performance Mgmt
Rekrytering
Självbetjäning
Tidrapportering
