Sweet Systems banner
Sweet Systems logo

Sweet Systems

Sweet Systems AB

Alternativ

Vad är Sweet Systems?

Sweet Systems är en svensk plattform för CRM, ärendehantering, digitala formulär och automation som hjälper företag att effektivisera kundprocesser och arbetsflöden. Med Sweet Systems kan organisationer hantera försäljning, service, support och marknadsföring i ett centraliserat system anpassat efter verksamhetens behov.

Sweet Systems är ISO 27001 certifierade och arbetar med hög informationssäkerhet för att skydda kunddata, system och affärskritiska processer.

Företagsstorlek

Vilken storlek på företag passar detta system?

11-500+

Mobilapp

Finns det mobilapp?

Support

Hur kan ni kontakta leverantören?

Utbildning

Hur kan ni utbilda kunden?

Testperiod

Kan man få en gratis testperiod?

Ja

Nej

Språk

På vilka språk finns systemet?

SV

DA

NO

EN

Geografiskt område

Var finns vi någonstans?

SE

NO

Vad kunder säger om Sweet Systems

Teamet på Sweet Systems är mycket professionella, enkla att arbeta med och snabba på att sätta sig in i nya projekt och utmaningar. Sweet Systems har en stark förståelse för verksamheten och är skickliga på att anpassa sina lösningar utifrån våra...

Lyra logo

Lyra

Johan Andersson

Operations Manager

I vårt arbete med att förbättra våra KYC processer har Sweet Systems varit en viktig partner. Sweet Automation har hjälpt oss att effektivisera insamlingen av kunddata och säkerställa AML och regelefterlevnad. Tack vare automatiserade processer kan...

LF Finans logo

LF Finans

Anna Skarpman

Chef Kundgemensam kärnaffär

Kundnöjdhet och en nära dialog med våra supportrar har varit centralt i vårt arbete. Med stöd från Sweet Systems kan vi idag arbeta mer träffsäkert med vår marknadsföring och kommunikation än tidigare. En tydligare kommunikation kring mervärden och...

Svenska Ishockey Förbundet logo

Svenska Ishockey Förbundet

Jesper Björck

Marknadsansvarig

Varför gör man affärer med Sweet Systems AB?

Varför väljer man Sweet Systems?

Sweet CRM: Ett flexibelt CRM system som hjälper företag att hantera kundrelationer, försäljning, service och ärenden i en centraliserad plattform. Sweet CRM effektiviserar arbetsflöden, automatiserar processer och ger bättre överblick över kunddata och aktiviteter.

Sweet Forms: Skapa digitala formulär och automatiserade flöden för datainsamling, onboarding, kundkännedom och interna processer. Sweet Forms gör det enkelt att samla in, hantera och integrera information på ett säkert och användarvänligt sätt.

Sweet Automation: Automatisera affärsprocesser, arbetsflöden och regelstyrda aktiviteter utan onödig manuell hantering. Sweet Automation hjälper företag att effektivisera administration, förbättra kundupplevelsen och skapa smartare datadrivna processer.

Sweet Performance: Visualisera verksamhetsdata, KPI:er och kundinsikter i dashboards och rapporter. Sweet Performance hjälper organisationer att följa upp verksamheten, analysera data och fatta bättre affärsbeslut i realtid.

Varför väljer man er som leverantör?

  • Svensk leverantör med verksamhetsförståelse
    Sweet Systems är en svensk leverantör av CRM, ärendehantering, digitala formulär och automation. Med lång erfarenhet av verksamhetsprocesser hjälper vi företag att effektivisera arbetsflöden och skapa lösningar anpassade efter verksamhetens behov.
  • Flexibel plattform som är enkel att anpassa
    Sweet Systems erbjuder flexibla och användarvänliga lösningar som kan konfigureras utan långa utvecklingsprojekt. Plattformen gör det möjligt att automatisera processer, skala upp verksamheten och anpassa systemet efter förändrade behov.
  • Kundfokus, support och långsiktigt samarbete
    Hos Sweet Systems står kunderna i fokus. Våra kunder får nära samarbete, personlig support och ett engagerat team som arbetar långsiktigt med utveckling, effektivisering och digitalisering av verksamhetskritiska processer.

Hur positionerar ni er på den svenska marknaden?

Sweet Systems positionerar sig som en svensk och innovativ leverantör av CRM, ärendehantering, digitala formulär och automation. Genom att samla försäljning, service, support och kundprocesser i en centraliserad plattform hjälper Sweet Systems företag att effektivisera arbetsflöden, förbättra kundupplevelsen och minska manuellt arbete.

Med fokus på automatisering, flexibilitet och långsiktiga kundrelationer är Sweet Systems mer än en systemleverantör – vi är en partner för digitalisering och verksamhetsutveckling.

Vilka behov och utmaningar är det som Sweet Systems löser för kunden?

  • Digitalisering och automation av verksamhetsprocesser
    Sweet Systems hjälper företag att digitalisera och automatisera kundprocesser, ärendehantering och interna arbetsflöden. Det minskar manuella moment, effektiviserar administration och minskar risken för att ärenden eller aktiviteter missas.
  • Bättre överblick och effektivare arbetssätt
    Med Sweet Systems får organisationer bättre kontroll över kunddata, processer och verksamhetsflöden i en centraliserad plattform. Det gör det enklare att identifiera flaskhalsar, följa upp arbete och fatta datadrivna beslut.
  • Flexibla low code lösningar som avlastar IT
    Sweet Systems erbjuder low code verktyg som gör det möjligt för verksamheten att själva skapa och anpassa digitala formulär, automationer och processer utan långa utvecklingsprojekt. Det kortar ledtider och frigör tid för IT och verksamheten.

Vad tycker andra om systemet?

Recensioner & Omdömen om Sweet Systems

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Helnöjd.

Skadeutredare

Stort företag (500+)

Verifierad person

Sverige

Maj 2026

Vad gillar du mest?

Bra support från Sweet, felfritt system med få avbrott

Vad gillar du minst?

Att bilder och filer dubbleras vid ärendehantering

Vilka affärskritiska problem upplever du att Sweet Systems löser?

Sweet system ger en bra översikt över våra Skada/Stöldutredningar, helnöjd.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Ni är bäst!!

Handläggare för Skada/Stöld

Stort företag (500+)

Verifierad person

Sverige

Maj 2026

Vad gillar du mest?

Systemet är väldigt enkelt att arbeta i och är till otroligt stor hjälp för att hålla kolla på alla ärenden. De nya funktionerna som vi kommer få vid uppgradering, gör att arbetet kommer bli effektivare. Automatiska påminnelsemejl etc.

Vad gillar du minst?

Dubbla filer i ärendet svårt att hålla koll på. Vid varje utskick till kund, dubbleras filer/bilder.

Vilka affärskritiska problem upplever du att Sweet Systems löser?

Vi får möjlighet att samla in alla kundskador, stölder, trafikskador från våra kunder och depåer på ett snabbt och överskådligt sätt. Dessa kan enkelt följas upp och kunderna blir informerade omgående om skador etc. Inget ärendet missas.

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

it admin, systemförvaltning

Medelstort företag (101-500)

Verifierad person

Sverige

Maj 2026

Vad gillar du mest?

Flexibiliteten att inget är omöjligt

Vad gillar du minst?

Om man inte är förberedd inför möten

Vilka affärskritiska problem upplever du att Sweet Systems löser?

-

Användarvänlighet

Samarbetet med leverantören

Support och service

Utbud av funktioner

Kundanpassning och flexibilitet

Integration

Värde för pengarna

Hur nöjd är du överlag?

Kommentar från systemägaren

Stort tack för ert omdöme och förtroendet! Roligt att höra att ni uppskattar flexibiliteten och möjligheterna i Sweet Systems. Vi tar också med oss er feedback i vårt fortsatta arbete med att utveckla både samarbetet och plattformen framåt.  - Luisa Skwirut

Vanliga frågor om Sweet Systems

Översikt

Sweet Systems är en CRM- och automationsplattform för företag som vill digitalisera kundprocesser, onboarding och verksamhetskritiska arbetsflöden. Plattformen används inom bland annat bank, finans och försäkring och kan jämföras med CRM- och affärsplattformar som Salesforce, HubSpot, Lime och Microsoft Dynamics 365, med ett starkt fokus på automation, integrationer och AI-drivna processer.

Sweet Systems används för att digitalisera och automatisera kundresor, onboarding, KYC-processer, kundservice och andra verksamhetskritiska arbetsflöden. Plattformen hjälper företag att samla in kunddata, automatisera regelstyrda processer och skapa smidigare kundupplevelser. Ett vanligt arbetsflöde är att en kund fyller i ett digitalt formulär, data verifieras automatiskt via integrationer och ärendet hanteras vidare i CRM och automatiserade flöden utan manuellt arbete.

Funktion & användning

Sweet Systems används i webbläsaren och anpassas efter användarens roll, behörighet och arbetsflöde. Användare loggar in säkert och arbetar i vyer för exempelvis CRM, ärenden, digitala formulär, onboarding eller KYC. Data kan fyllas i manuellt, samlas in via formulär, hämtas från externa register eller synkroniseras från andra system via integrationer och automatiserade flöden.

Med Sweet Systems kan företag automatisera onboardingprocesser, samla in och verifiera kunddata, hantera CRM och kundserviceärenden samt skapa digitala formulär och arbetsflöden. Plattformen kan generera rapporter och AI-drivna insikter, skicka automatiserade utskick och notifieringar samt integrera data mellan affärssystem, e-signering, register och externa tjänster via API:er och automationer.

Med Sweet Systems kan företag automatisera onboardingprocesser, samla in och verifiera kunddata, hantera CRM och kundserviceärenden samt skapa digitala formulär och arbetsflöden. Plattformen kan generera rapporter och AI-drivna insikter, skicka automatiserade utskick och möjliggöra informationsutbyte mellan olika system och tjänster genom integrationer och automationer. Sweet Systems används tillsammans med tjänster som BankID, Kivra, Scrive och Dun & Bradstreet för att effektivisera kundresor, onboarding och kundkännedom.

Prissättning

Sweet Systems erbjuder flexibla lösningar inom CRM, ärendehantering, digitala formulär och automation. Priset baseras på faktorer som antal användare, moduler, integrationer och anpassningsbehov. Kontakta gärna Sweet Systems för en prisindikation och en lösning anpassad efter er verksamhet och era processer.

Sweet Systems erbjuder gärna en personlig och skräddarsydd demo, behovsanalys eller proof of concept (POC) utifrån er verksamhet. Det ger möjlighet att utforska hur Sweet Systems CRM, automation och digitala formulär kan anpassas efter era processer och behov.

Utvärdering

Sweet Systems passar företag och organisationer som vill digitalisera och automatisera kundresor, onboarding och verksamhetskritiska processer. Plattformen används bland annat inom bank, finans, försäkring, medlemsorganisationer och andra verksamheter med höga krav på kunddata, arbetsflöden och regelefterlevnad. En av de största styrkorna är möjligheten att anpassa och automatisera processer utifrån verksamhetens behov. Plattformen passar mindre bra för företag som söker ett helt standardiserat system med begränsade anpassningsmöjligheter.

Sweet Systems är utformat för att vara enkelt att använda och anpassas efter verksamhetens arbetsflöden och roller. Användare kan snabbt komma igång med exempelvis CRM, ärendehantering och digitala formulär efter onboarding och utbildning. Funktioner som automationer, integrationer och avancerade processflöden kan kräva mer konfigurering och involverar ofta administratörer eller verksamhetsansvariga för att anpassas efter organisationens behov.

Sweet Systems arbetar med säkerhet, behörighetsstyrning och spårbarhet som en central del av plattformen. Sweet Systems är ISO 27001 certifierade och plattformen stödjer rollbaserade behörigheter och separerade kundmiljöer. För Sweet AI använder varje kund sin egen isolerade Microsoft Azure OpenAI miljö, där data och loggar hålls separerade mellan kunder.

Företag & förtroende

Sweet Systems AB är ett privatägt svenskt mjukvarubolag och ingår i koncernen The Sweet Company AB. Bolaget grundades av personerna bakom Sweet Systems och ägs fortfarande av grundare och huvudägare med fokus på långsiktig utveckling inom CRM, automation och AI-drivna kundprocesser.

Klas-Magnus Hilberth är grundare och VD för Sweet Systems AB. Han var med och grundade bolaget 2006 och har lång erfarenhet av digitalisering, automation och kundprocesser inom CRM och affärssystem. Under hans ledning har Sweet Systems utvecklat lösningar för automatiserade kundresor och AI-drivna arbetsflöden.

Sweet Systems AB är ett svenskt mjukvarubolag med huvudkontor i Stockholm. Företaget grundades 2006 med fokus på att digitalisera och automatisera kundprocesser, onboarding och verksamhetskritiska arbetsflöden för företag och organisationer.

Sweet Systems produktfunktionaliteter

CRM

API integration

Call lists

CPQ-modul (Configure, Price, Quote)

Create documents & agreements

Digital Signatur och Avtalshantering

E-postmarknadsföringsmodul

Inbyggd Påminnelsefunktionalitet

Integrerade och digitaliserade säljprocesser

Kalender- och Aktivitetsintegration

Kontakt- och Prospecthantering

Lead Scoring

Pipe Management

Prospektspårning (Lead Tracking)

Rapportering och Säljprognoser (Real-Time)

Ringa direkt från CRM (Click-to-Call/Telefoni)

Skicka nyhetsbrev från CRM

Säljdashboards och KPI-uppföljning

Utbildning

Webbaserad Lead Capture

Återförsäljare

Helpdesk system

Automatiserad ärendehantering

Behörighetsstyrning

Dashboard med live-tracking

Externt HelpDesk

Integrationsstöd

Internt HelpDesk

Kunskapsbank

Prioriteringsfunktion

Påminnelsefunktion

SLA-hantering

Statistik & Uppföljning

AML-system

AI implementering

Due diligence

Dynamisk kundriskbedömning och styrkort

Identitesverifiering

Myndighets rapportering

Sanktionsmonitorering

Transaktionsmonitorering

Utredningsverktyg

KYC System

API

Automatiska notiser

Bakgrundskontroller

Bevakningslista

ID identifikation

Onboarding

PEP identifieringar

Riskbedömningar

Uppdateringar i realtid

Digitala formulär

API-Integration

Dokumentmallar

e-signering

Flexibla formulär

Skapa formulär

Statistik och Analys

Verifiera med BankID

Fältservice

Artikelregister med priser

Avtalshantering

Checklista

Dashboard & lönsamhetsanalys

Digital signering

Dispatch

Dokumenthantering

GDPR-stöd

GPS-stöd

Integration lönesystem/ bokföring

Kundportal - tillgång till projektstatus

Logga materialförbrukning

Offertverktyg

Projektkopplad utläggsregistrering

Schemaläggning

Tidrapportering

Ärendehanteringssystem

Anpassningsbara rapporter

Automatisering och triggers

Avvikelsehantering

Delärenden och delegering

Digitala formulär och självservice

Helpdesk-funktionalitet

Integration med ERP och CRM

Kundtjänst- och supporthantering

Mobilanpassad gränsnitt

Service management

Självbetjäningsportal

SLA och eskalering

Statistik och uppföljning

Webhooks och API

Ärende- och svarsmallar

Översiktsvy i realtid

Automatiseringsverktyg

Analyser och rapporter

API

Low code

Monitorering

Processhantering

Utlösare

Kundservicesystem

Hanteringstid

Livechat

Prioriteringsfunktion

Självhjälp

Smart arbetsfördelning

Standardsvar

Statistik och Rapporter

Tickets

Ärendestatus

Compliance-system

API

Automatiska notiser

Bakgrundskontroller

Bevakningslista

DORA

Färdiga regelverk

ID identifikation

IFRS16

NIS2

Onboarding

PEP identifieringar

Riskbedömningar

Uppdateringar i realtid

Marketing automation

Lead score

Leadsgenerering

Lämnad varukorg

Personanpassad kommunikation

Schemalägga händelser

Segmentera flöden

Skapa formulär

Split testing / a-b

Webhook

Säljstödssystem

Dashboard

E-post kampanjer

Kalenderintegration och påminnelser

Kontakt och prospect hantering

Pipe management

Skapa dokument och avtal

Statistik och rapporter

Säljprognoser

Passar detta
systemet mig?

Gör som 23000+ svenska företag, låt våra algoritmer vägleda dig till rätt systemval.

Om Sweet Systems AB

Om Sweet Systems AB

Sweet Systems är en svensk plattform för CRM, ärendehantering, digitala formulär och automation som hjälper företag att digitalisera och effektivisera verksamhetskritiska processer. Genom att samla kunddata, arbetsflöden, support, försäljning och administration i ett centraliserat system får organisationer bättre överblick, effektivare arbetssätt och en förbättrad kundupplevelse.

Sweet Systems hjälper företag att automatisera manuella arbetsuppgifter, effektivisera kundprocesser och skapa smartare digitala flöden. Plattformen används för bland annat kundservice, ärendehantering, onboarding, datainsamling, interna processer och kommunikation mellan olika avdelningar och system.

Med flexibla low code verktyg kan verksamheter själva konfigurera och anpassa processer, formulär och automationer utan långa utvecklingsprojekt. Det gör det möjligt att snabbt anpassa lösningen efter förändrade verksamhetsbehov och minska belastningen på IT avdelningen.

Sweet Systems erbjuder även dashboards, rapportering och verksamhetsinsikter som hjälper företag att följa upp KPI:er, analysera data och fatta bättre beslut.

Informationssäkerhet är en central del av Sweet Systems erbjudande. Sweet Systems är ISO 27001 certifierade och arbetar aktivt för att skydda kunddata, system och affärskritisk information genom säkra och moderna lösningar.

Med fokus på automation, flexibilitet och långsiktiga kundrelationer hjälper Sweet Systems företag att skapa effektivare arbetsflöden och bättre digitala kundresor.

Vanligaste jämförelser i CRM

Lime CRMSweet Systems
SuperOffice ServiceSweet Systems
SuperOffice CRMSweet Systems
MembrainSweet Systems

BusinessWith Sweden AB

info@businesswith.com

Wallingatan 29
111 24 Stockholm

Kungsportsavenyen 21
411 36 Göteborg

Go to sv_SE siteGo to en_GB siteGo to de_DE siteGo to da_DK siteGo to es_ES siteGo to fi_FI siteGo to nl_NL siteGo to nb_NO site